Styrereferater

Referat fra styremøte i Fløksand Grendelag

 
Saker:

1)      Meldinger

2)      Sommerfest på kaien 2010

3)      Dugnad light på ballbanen          

4)      Bokprosjektet

5)      Eventuelt.

 
1)  Meldinger

- Referat OK

- St.Hansfesten 26 juni var svært vellykket. Det kom mange og festen varte lenge... Barna lekte og de voksne koste seg ved bålet. Det ble en rimelig fest også! Lysene fra Eilif virket fint i teltet, men bør kanskje kunne dimmes? Asle kan få se på saken.

- Snegleaksjonen har gitt mersmak, og folk vil gjerne ha en repitisjon med Nemaslug. Vi tar en ny økt i begynnelsen av august, da vi bestiller og folk betaler dosene selv. Ingunn og Birgit er sneglekomité.

 2)  Sommerfest på kaien 2010
Vi satser på å arrangere fest på Fløksand kai den 31.7 eller 7.8 hvis været tillater det. Det må være meldt fint varmt vær. Festkomiteen består av: Eilif (kun 31/7), Ingunn, Birgit, Paul, Marianne, og vi ber flere være med å hjelpe til. Beitingen grendelag må inviteres. Birgit lager løpesedler og sørger for utsending. Birgit handler inn mat og utstyr. Vi har endel liggende fra tidligere fester. Vi kjøper 30 kg reker, og Paul sjekker med rekehandler Bognøy om de kan levere store fine reker. Vi trenger gevinster til loddsalg. Lodd kr. 5.- alle må skaffe premier, og vi kjøper inn rødvinsflasker, rødvinstønne som hovedpremie, twist, CD’er med signatur (Eilif?) mm.mm.

 3)  Dugnad light på ballbanen
Dugnaden 19 juni var en formidabel suksess, med mange fremmøtte og hard jobbing. Det ble hengt opp nytt nett, spredd over 30 tonn ballbanesand, malt benker, klippet gress osv. Det gjenstår en del småplukk som kan ”tas på langs”: Feste resten av nettet med svarte strips, feste dørkarmen over porten, male murveggen hvit, legge på mer sand under benkene og kanskje skaffe en rutsjebane til ungene. Vi setter annonse på finn.no etter sklie.

 4)  Bokprosjektet
Bokprosjektet kommer til å bli en artig sak å jobe med fremover. Prosjektgruppen må skaffe bilder og ha møter fremover, Mette er med, og kanskje Ingunn også! Vi trenger muligens en ”redaktør” av stoffet.Vi kan kanskje selge bilder når den tid kommer. Når det gjelder intervjuer med gamle folk om Fløksands historie, foreslår Paul at vi presenterer en ”temaliste” som kan begrense innholdet og holde unna mer private og personrelaterte vinklinger. Prosjektgruppen jobber sakte men sikkert og vil ha møte i september.

5)  Eventuelt
Trenger vi flere styremedlemmer?

Neste møte onsdag 15. september 2010 kl 19:00 hos Ingunn

Referat fra styremøte i Fløksand Grendelag

Mandag 7. juni 2010 kl. 19:00

hos Eilif Stene

Tilstede: Paul, Ingunn, Eilif og Birgit

Fraværende: Roar og Knut (vara)

Referent: Birgit

 
Saker:

1. Konstituering av styret
2. Gjennomgang av saker fra årsmøtet
3. Operasjon Brunsnegl 2010          
4. Ballbanen dugnad 19. juni
5. St.Hansfest 26. juni
6. Eventuelt

 
1)  Konstituering av styret 2010

Leder: Ingunn Tyssvall, kasserer/web: Birgit Pihl

Styremedlemmer: Paul Scholz, Roar Hansen, Eilif Stene

og Knut Rio (vara)

2)  Saker fra årsmøtet 11. mai 2010

 Kvilesteiner langs gamleveien:

Paul snakker med Roar og Trond Ove, og saken utsettes til neste møte

 Bok og bilder fra Fløksand:

Vi vil ta kontakt med folk og samle inn gamle Fløksandbilder. Det er også ønske om å gi ut en ny versjon av Mette Eilertsens Fløksand Årbok fra 2002. Kanskje vi nå kan få trykket opp en bok med bilder fra steder og gamle begivenheter i kombinasjon med mennesker som lever her nå. Kanskje vi kan ha lansering i Galleri Rustica på Holmeknappen? Sleppefest med champagne? Hvem vet. Mulighetene er mange. En arbeidsgruppe er nedsatt: Paul, Eilif og Birgit, med en utstrakt hånd til Mette Eilertsen. Første oppgave er å lage lister og se gjennom og scanne gode bilder.

3)  Operasjon Brunsnegl 2010

Årsmøtet bestemte at grendelaget skulle spandere antisneglemiddelet Nemaslug på Fløksands grunneiere. Det ble kjøpt inn 4 pakker Nemaslug fra Åsane Hagesenter kr. 2600,- og bøtter og utstyr på Europris for kr. 1200,- Det ble annonsert på våre nettsider, emailer ble sendt ut, løpesedler ble spredd rundt og tilogmed avisa Nordhordland spredte budskapet. (Dette oppslaget ble også sitert i en notis i Bergens Tidende. TVNordhordland ringte også, men ble mildt avvist da operasjonen var ferdig).

I utgangspunktet delte vi middelet opp i 10 doser og disse ble fordelt på de som hadde meldt sin interesse på email og telefon. Responsen var kjempegod og dosene ble raskt levert ut. Mange delte på dosene. Den enkelte må selv gå rundt og drepe snegler, så vi vet ikke hvor stor suksess dette kan ha vært før eventuelt til høsten. Styret diskuterte å gjenta operasjonen i August, men da mot betaling fra deltakerne.

4)  Ballbanen dugnad 19. juni 2010

Ballbanen skal igjen rustes opp med nytt nett, luking, ny sand, maling av benkene etc. Nytt nett er kjøpt inn fra AS Fiskenett str. 3x100m,  grønn farge og 10x10cm maskevidde. Vi leier også lift, v/Eilif som også har skaffet blåmaling til benkene. Vi må mane folk til dugnad. Birgit lager løpeseddel og deler ut. Ingunn ringer rundt til spesielt utvalgte. Trond Ove K. har meldt at han kan stille med nok grus til å dekke der vi har luket. 

5)  St.Hansfest på ballbanen 26. juni 2010

Vi vil gjerne feire St.Hans på banen som tidligere, og trenger en festgruppe til dette. Birgit kjøper inn premier og is til barna, og lager et oppslag som kan henges rundt på postkassene.

Ingunn er med, og vi trenger to-tre ekstra til å sette ut bord osv. Blir det behov for telt må vi ha mange flere folk. Eilif har forøvrig gitt grendelaget noen flotte lamper som kan lyse opp inni teltet.

6)  Eventuelt

Ingen saker.

Neste møte onsdag 7. juli kl 19:00 hos Birgit

 Tilbake til toppen

Referat fra årsmøte i Fløksand Grendelag,

11.mai 2010

Sted: Meland Golf

 Tilstede: Jorunn, Paul, Birgit, Ingunn, Olav, Bente, Frode S. og Eilif

Forfall: Roar, Marianne, Knut

 Møteleder: Birgit

Referent: Ingunn

 Saksliste:        1) Velkommen, valg av møteleder og referent
                        2) Årsmelding og regnskap 2009
                        3) Fremtidsplaner for grendelaget
                                                                    - dugnader og fester osv.
                        4) Valg av nye styremedlemmer

 1) Birgit ønsket velkommen til møtet og bød på kaffe og kringle. Møteleder og referent ble valgt.

 2) Årsmelding og regnskap ble gjennomgått uten kommentarer.

 3) Vi diskuterte ulike fremtidsplaner for grendelaget, noen nye og noen gamle. Oversikt og konklusjon som følger:

 * Hvilesteiner langs gamleveien på Fløksand: Roar har jobbet med dette ifht Trond Ove. Paul følger opp og snakker med Roar om status i saken. Kanskje vi kan få fine steiner fra steinbruddet langs veien som er under utbedring ved Dalstø.

 * Alterviken: Status er at saken pr. idag står i stampe. Paul sjekker opp med kommunen og gir en tilbakemelding til styret. Vi avgjør deretter om vi skal fortsette med saken eller om Bente jobber videre med saken alene.

 * Vårrydding: Vi fortsetter den gode tradisjonen med å rydde langs både gamle- og nyeveien på Fløksand. Rydding blir søndag den 23/5 klokken 11.00. Oppmøte ved Roar og Anne. Is og kaffe etter ryddingen - kanskje på tunet hos Roar og co? Birgit lager løpesedler og Ingunn er med på å dele ut/henge opp.

 * Forslag om å scanne gamle bilder som vi har som viser dagligliv og personer på Fløksand til en ny utstilling. Videre forslag om å bruke dette materialet til en bok om ting og tang i bygda vår, ikke en bygdebok slik vi allerede har, men mer en fotobok. Lage en arbeidsgruppe for dette: Eilif er med, Paul kan bidra Hva med Mette Eilertsen?

 * Ny dugnad på ballbanen: Banen trenger en kraftig oppgradering! Vi må ha nytt nett rundt hele banen, ny sand der det mangler, vi må luke/bruke gift på ugress, kan vi få planert litt av marken på utsiden av banen mot veien, ryddet vekk litt stein og et gammelt dissestativ. Dugnadsdag settes til lørdag 19.juni kl 11.00 og utover

 * Dugnad på trær og busker i området rundt kaien/skittkassen? Vi snakker med Terje og tar en dugnad her litt senere i sommer/høst. OK om vi får lånt oss en kvistkutter som kan ta unna litt.

* Sommerfest på kaien: God stemning for at vi prøver dette i år også. I fjor ble det dessverre avlyst grunnet dårlig vær. Vi satser på å arrangere festen i månedsskiftet  juli/august. En festkommite må ta ansvaret, Bente og Eilif melder seg til å være med om de er hjemme. Tidligere festkommite kan bidra med handlelister og masse nyttig informasjon.

/ St. hans fest/feiring- Arrangeres lørdag 26.juni

/ Høstfest? Vi avventer videre planlegging her.

/Belysning til teltet vårt? Eilif kan ordne med belysning til teltet!!

 
Brunsnegledugnad 2010

Vi vil bekjempe brunsneglene på Fløksand. Bigit foreslår at grendelaget investerer penger i å kjøpe Nemaslug som vi kan dele ut til husstandene på Fløksand sammen med info om hvordan og hvorfor. Årsmøtet ble enige om at vi kan bruke 2-3000 kroner på dette. Birgit og Olav tar seg av saken. Vi håper alle er med å jobbe mot et sneglefritt Fløksand!!

- Jorunn ønsket å bli skiftet ut som hytterepresentant. Eilif takket ja til verv i grendelaget.

- Paul stiller plassen sin til disposisjon, men er med til ev. nytt medlem er inne.

- Birgit fortsetter

- Roar fortsetter

- Ingunn fortsetter, og ble valgt til leder.

Hvem andre kan vi spørre om å være med? Diverse innbyggere ble foreslått og vi tar en ringerunde.

 Ingunn
Referent 

 Tilbake til toppen

Referat fra styremøte i Fløksand Grendalag 22.september 2009
hos Birgit

Tid:19:30-21:15
Tilstede: Ingunn, Roar, Ann Helen, Paul og Birgit
Forfall: Jorunn

 Saksliste: 

1. Høstfest 2009
2. Økonomi
3. Alterviken
4. Eventuelt         

 1. Høstfest 2009
Vi vil arrangere en høstfest 7.november kl 19:30.Vi kan dessverre ikke være på Meland Golf som i fjor, da de ikke lenger ønsker å leie ut lokalene sine og heller ikke har sjenkerett. Vi leter etter alternative festlokaler. Paul snakker med Bjarte Skintveit om å være i låven hans. Ellers er galleriet eller kafeen på Holmeknappen mulige steder. Festkomiteen fra sommerfesten (- som aldri ble noe av) kan muligens hjelpe til. Vi tar kontakt med folk via mail. Birgit lager løpesedler og sender ut festinvitasjoner med post til hyttefolket, samt via epost.  Påmeldingsfrist blir onsdag 4.november og No-Show betales full pris. Pris 100,- Meny: Fingermat (levert av Lekkerbisken på Salhus?) og mineralvann/kaffe. Folk må forøvrig nyte medbrakt. Det blir et enkelt vinlotteri, 5 flasker og 1 kartong - 10,- pr lodd. Styret fortsetter arrangementsplanene pr mail.

2. Økonomi
Vi har mottatt kulturmidler 3500,- fra Meland kommune, og tusen takk for det!! Nå har vi 44500,- i laget. 61 medlemmer har betalt tilsammen 9800,- i kontigent i år. Antall betalende medlemmer holder seg stabilt og dette tolker styret positivt. Vi tror det er et ønske om å holde på Fløksand Grendelag og vi må opprettholde aktiviteten fremover!

3. Alterviken
Paul har snakket med eier av området Camilla, og han og Trond Ove Kristiansen tar en befaring for å se hva som kan gjøres med steinmassene der, og til hvilken pris. Styret avventer rapport.

- Vedr. nedsetting av "hvilesteiner" så har Roar og Trond Ove blitt enige om å plassere ut 3 stk. store steiner langs gamleveien i løpet av høsten 09. Vi ber Meland Arbeidsenter om å lage skilt til steinene, der det skal stå "Kvilestein".

- I stedet for å lage et førjulsarrangement i 2009 ønsker styret kanskje heller å arrangere juletrefest i januar 2010. Vi kommer tilbake til dette.

Dato neste møte ikke bestemt.

Ref. Birgit

 Referat fra styremøte i Fløksand Grendalag

14.07.09 hos Paul

Tilstede: Paul, Ann Helen, Jorunn og Ingunn

Saksliste: 1) Referat fra forrige møte

                   2) Planlegging av sommerfesten 2009

                     3) Eventuelt  

 
 1)    Gjennomgang av referatet, godkjent. Enighet om at saken rundt struktur i styret utsettes til et møte hvor styret er fulltallig.

 
2)    Aktuelle datoer for sommerfesten er 1/8, 8/8 eller ev. 15/8 – været bestemmer.  Ingunn og Birgit ønsker at nye krefter kommer inn å arrangerer sommerfesten i år – for øvrig den 5. sommerfesten i Grendelaget! Responsen på epost til medlemmene om deltakelse har vært liten, men vi har nå følgende i arr.komiteen: Jorunn, Paul, Ann Helen (kun 8/8 på dagtid), Bente L. Fløysand og Eiliv. (Annelin (kun 8/8) og Anne kun (8/8) begge dersom ikke reist på ferie) Ingunn kan bistå dersom festen arrangeres 1/8, ellers på ferie.  Det settes opp både handlelister og oversikt over hva som må gjøres slik at arrangem.komiteen har godt ”redskap” for å få arrangementet i havn. Vi ble enige om å kjøpe inn et spann med lokk som kan brukes på ”Bimmelimmen” i pakkhuset.

 
3)    Eventuelt: Paul har vært i kontakt med Camilla Diesen vedr. Alterviken, de har en dialog fremover om hva Camilla Diesen kan gjøre for å få Alterviken tilbake til et trygt badested og hva ev. Grendelaget kan bidra med av økonomiske midler. Hva dette bidraget ev. skal være må avgjøres i styret. Paul følger opp saken og kontakter også Trond Ove for å få et overslag over hva det vil koste å få maskin ned for å rydde.

 Nytt møte ikke avtalt.

 Referent: Ingunn

 Tilbake til toppen

 Tilbake til toppen

Sted: Hos Marianne og Ingunn

Tilstede: Paul, Roar, Ann Helen, Jorunn, Marianne, Birgit, Frode og Ingunn.

Forfall: Kjersti

 Det ble ønsket velkommen med en kopp kaffe og noko attåt. Marianne ble valgt til møteleder og Ingunn som referent.

 Gjennomgang av årsmelding for 2008 som ble godkjent uten endringer.

 Gjennomgang av regnskap for 2008. Diskusjon rundt hva laget sine penger kan brukes til. Forslag som ble diskutert var:

 Lys til teltet vårt

Basketball- og volleyballnett

Benker langs veien/ved sjøen for å hvile og nyte utsikt.

Oppgradering av ballbanen

Oppgradering av Alterviken

”Strandpromenade” langs sjøen i Leiro

Grendehus...

Valg av nye styremedlemmer: Kjersti ønsker å tre ut av styret, det samme ønsker Marianne.

Det nye styret består heretter av: Birgit, Ingunn, Roar, Jorunn, Paul, Marianne (vara for Ingunn), Knut (vara)

Oppgaver/verv ikke fordelt.

Fremtidsplaner for grendelaget:

Vi legger ikke ønsket om et grendehus på is! I mellomtiden får vi bruke muligheter som ev. er på ”Hull 19”, kanskje låne løen til Øystein eller kanskje løen til Bjarte Skintveit på Steinberget?

Sette ned hvilkebenker langs veien og en ved sjøen?

Påskerebubus

Vårrydding

Sommerfest på kaien

Kråkket & sjampanje i hagen til Ann Helen!

Bruk av ballbanen til volleyballkamper i sommer!

NESTE STYREMØTE HOS JORUNN I HYTTEN TORSDAG 28.05.09 KL. 1930

 Tilbake til toppen

Referat fra styremøte i Fløksand Grendelag

Mandag 16 februar 2009 kl. 20:00 hos Roar

Tilstede: Paul, Ann Helen, Roar, Ingunn, Birgit og Jorunn

Fraværende: Kjersti, Marianne og Knut

Referent: Ingunn

Saker:       1) Gjennomgang av referat fra forrige møte

                2) Meldinger/saker

                3) Årsmøte

                4) Vår-rydding

                5) Skilting ved badeplassen

                6) Påskerebus

                7) Ballbanen – reprise

                8) Regnskap

                9) Eventuelt

1)    Referat fra forrige møte godkjent

2)    Jorunn luftet muligheten for at vi kan sende ut (en kortversjon) av referatet til alle medlemmer på mail. Det var ikke stemning for dette i styret. Vi legger referat ut på vår nettside slik at alle kan gå inn å lese referater m.m. Enighet i styret om at vi kan sende ut informasjon om viktige arrangementer på mail til medlemmene i grendalaget.

3)    Årsmøtet legges til 27. mars 2009 klokken 1900. Sted for årsmøte er noe uklart fordi Hull 19 er stengt. Andre forslag er i løen til Bjarte Skintveit eller kanskje i nøstet til Per Arne – grendanaustet? Vi sjekker opp!

Saker til årsmøte: Årsmelding, regnskap, valg, forslag til aktiviteter i laget, eget grendehus?

4)    Birgit har vært i dialog med BOF (Bergen og Omland Friluftsråd) om en generalopprydding på badeholmen, dvs. bl.a. nedkutting av trær etc. Styret ble enig om å tilby sine dugnadskrefter til BOF samme dag som vi tar vår egen årlige våropprydding. Denne ble bestemt lagt til 26. april 2009. Oppmøte klokken 1230 ved postkassene ved Roar og Anne. Her fordeles områder/oppgaver. Grilling og kos på badeholmen etterpå!

5)    Paul har laget utkast til tekst til skilt som grendelaget setter opp på badeplassen som oppfordrer besøkende om sommeren å bruke ”nyeveien” til å kjøre til/fra badeplassen. Bakgrunnen for skiltet er den til tider voldsomme trafikken rundt gamleveien rundt Fløksand på fine sommerdager. Skiltet er laget i forståelse og dialog med både Meland Kommune og BOF. Paul lager skiltet og setter det opp. Teksten er: "Kjem du med bil? - Gjer vel å nytta hovudvegen!"

6)    Påskerebus forsøkes arrangert igjen i år og dato blir den 4. april 2009. Roar er ”påskerebus-ansvarshavende” og delegerer oppgaver etter behov.

7)    Ballbanen trenger seg en ny dugnad igjen! Storm og sterk sol har tæret hardt på nettet rundt banen, her må det arbeid til for å få dette ordnet. Ingunn forsøker å få Tony (nabo til ballbanen), Terje (teknisk sjef) og Asle (storforbruker av banen (-:) til å bidra i arbeidet. Til våren bør vi vurdere å bruke ugresskverk for å rense banen for ugress. Ingunn sørger for at vi får plantet et par blomsterkasser rundt benkene denne våren!

8)    Birgit la frem et hyggelig regnskap for 2008. Vi har gjort en del store investeringer i 2008, men vi har i dag et flott overskudd på kr. 34.699,- Etter at vi har betalt for leie av nettside er overskuddet på kr. 34.099,-

9)    Eventuelt:

Prosjekt Alterviken: ikke noe nytt pr. i dag.

Vi søker om midler fra Sparebanken Vest også i 2009. Første frist i april.

Grendehus? Invitere Øystein til et styremøte for å diskutere en mulighet for å leie deler av løen som ligger ved ”gamle Hallandhuset”

 Tilbake til toppen

Referat Grendalagsmøte 10.11.08

Hos Ann-Helen kl.20:00

Tilstede: Birgit, Jorunn, Ann Helen, Paul, Marianne og Roar

Fraværende: Ingunn, Kjersti og Knut

Sak 1.        Gjennomgang av referat fra forrige møte. Ingen merknader.

Sak 2.       Regnskap fra høstfesten viser underskudd med ca 3400 kroner. Deler av underskuddet skyldes påmeldte som ikke møtte opp og ikke betalte. Forslag fra styret om å innføre bindende påmelding ved slike arrangement ble vedtatt.

Sak 3. Badeplass og gjennomkjøring. Vi har fått svar fra både BOF og Meland kommune ved Anne Lise Moldevik. BOf spiller ballen over til kommunen. Moldvik i Meland kommune sier at saken må legges inn i kommunens løpende arbeid med trafikksikringsplan. Hun kan ikke love tiltak.

Vi ønsker å lage egne plakater som settes opp på badeplassen. Disse skal informere tilreisende om problemet og oppfordre dem til å benytte riksvei. Birgit og Paul lager et utkast til plakat.

Sak 4. Adventsarrangement. Grendalaget har i flere år arrangert en adventssamling/juleverksted. Etter diskusjon i styret ble det enighet om å ikke arrangere dette i 2008. Det er fritt frem for private initiativ, og Ann Helen har bebudet en samling rundt bål på en dertil egnet dag før jul.

Sak 5. Ymse. Jorunn viser til forsøpling i området rundt bryggen til golfbanen. Denne ble brukt i anleggsfasen, men det er ikke ryddet opp. Jorunn sjekker eierskap til bryggen med Meland kommune slik at styret kan rette en henvendelse til rette vedkommende om å rydde opp.

Neste møte mandag 16.02.09 kl 20 hos Roar

Referent: Roar Hansen

Tilbake til toppen

Tilstede hos Kjersti var: Birgit, Ingunn, Paul og Ann-Helen.
Forfall: Roar, Knut og Jorunn.
Ref. for møtet; Ann-Helen

Referatet ble godkjent etter at noen punktene ble utdypet:
Bl.a. de nye fartsdumpene som er kommet, og som ikke helt oppfyller sin hensikt, da det er mulig å kjøre i ganske stor fart over dem. Men vi avventer forbedring til neste asfaltering.

Badegjester og gjennomkjøring.
Vi bestemte at Bergen Omegn og Friluftsråd – BOF, får en forespørsel fra oss om å henge opp opplysning på badeplassen om ikke å kjøre gjennom bebyggelsen på Fløksand til og fra badeplassen.

Altervika. Paul leste fra brevet som skal bli sendt til Sveinung Toft om Altervika; hvor han påpekte ønsket om å komme i dialog med de impliserte, aktuell etat og oppsittere, for i fellesskap å få i gang en opprydding og sikring av området. Han har og tatt informative bilder.

Sommerfesten var vellykket både sosialt og økonomisk. Inntektene var kr. 15229. Selv med utgifter på kr. 6180, ble det et fint overskudd. Da er ikke kaggedoene til kr 2799 tatt med, da det er en engangsinvestering til videre bruk. Ingunn skal ta opp med Asle behovet for lamper i telttakene. Vi håper det skal bli en så liten kostnad som mulig.

Økonomi. Birgit gikk gjennom regnskapet, og vi ligger i pluss. 30 hytter betaler kr. 100 og 37 hus betaler kr.200, det er 60% betalende, og det er bra. Videre har vi støtte i form av gave fra Sparebanken Vest, Meland Kommune og inntekt fra St.Hansfesten og som nevnt Sommerfesten.

Høstfest 2008. Det blir høstfest lørdag 25.10 på ”golfbanen”. Vi ønsker god mat og drikke, litt bedre mat enn sist. Vi diskuterte videre; DJ? Varierende musikk for alle er ønskelig. Annen underholding? Vi ønsker å pynte og gjøre det litt mer koselig. Mulig toastmaster? Ingunn, Birgit og Ann-Helen skal sørge for pyntingen(stemmer ikke det?)

Videre fortsatte vi planleggingen inn i vintermørket, og snakket om adventsarrangementer, lysgate ..med mer

SOS Barnebyer har vi snakket om tidligere. Vi avventer instrukser fra Jorunn.

Ballbanen ble ordnet på dugnad med ny sand og nett pluss port. Vollyballnett skal komme. Ingunn fikser blomsterkasser til neste vår. Det var mye lukearbeid i vår, finnes det enklere måter som ikke omhandler gift? Kjersti skal spørre en anleggsgartner.

Neste styremøte blir hos Ann-Helen mandag 10.11 kl. 20

Referat fra styremøte i Fløksand Grendalag 14.07.08 hos Marianne og Ingunn

Tilstede: Ann Helen, Birgit, Paul, Marianne, Kjersti og Ingunn

Forfall: Jorunn, Knut og Roar

Referent: Ingunn

 
Styremøtet var trommet sammen for å i hovedsak å diskutere sommerfesten på kaien. I tillegg ønsket Paul å informere om status på saken om Alterviken.

Sommerfest:

• Det bestemmes 3 datoer for når festen kan forsøkes arrangert, 26/7, 2/8 eller 9/8. Krav til vær er at det er opphold – sol er bonus.
• Arrangementkommite er: Ann Helen, Jorunn (handle), Paul, Birgit og Ingunn. Disse skal arrangere festen, vi håper på god oppslutning om opprydding dagen etterpå.
• Meny: Reker og en grill for de som vil grille. Vi kjøper ikke inn grillmat. Marianne/Ingunn sjekker reker. Jorunn har påtatt seg å handle.
• Boss: Sørge for kildesortering – restavfall, flasker/bokser, reker/mat
• Utlodning: Vi må alle sjekke muligheter for gevinster: Ann Helen kjøper 2 kurver med noe i, Terje og Asle får forespørsel om gevinster. Andre? Rema, Wergeland Jernvare, Paul kommer med et brett med egg. Hva med en sekk med ved fra noen?
• Kaien må stenges torsdag/fredag.
• Birgit sjekker med Terje vedr.toalett som kan stå i pakkhuset.
• Birgit kjøper inn loddbøker, papirduker og toalettpapir.

 
Alterviken:

Paul orienterte om hva som var skjedd så langt. Det har vært et møte med Sveinung Toft i kommunen og han ser klart problemet/utfordringen med Alterviken. Det skal taes bilder av området som skal vises på møte i kommunen.

Det ble videre en liten diskusjon vedr. ev. utgifter som kan påløpe ved å opparbeide området i Alterviken. Vil grendelaget bruke store beløp på dette prosjektet som er på privat grunn? Vil grunneier kunne bidra? Kan vi søke kommunen om penger? Birgit foreslår at styret bestemmer seg for en øvre grense for hvor mye penger som skal brukes.

Vi ble enig om at vi ser tingene litt an i tiden fremover og tar saken opp igjen til diskusjon.

Annet:
Det var enighet i styret om at inntekten fra årets sommerfest skal gå til grendelaget. Det har vært ytret ønske om at inntekten skal gå til SOS barnebyer. Sommerfesten er det ene, store arrangementet hvor vi garantert går i overskudd og styret ønsker derfor at vi holder arrangementet i egen regi til egen inntekt. Det var videre stor enighet om at dersom det er ønskelig å lage et arrangement til inntekt for SOS barnebyer etter initiativ fra Jorun skal vi delta på dette, eks. søndagskafe/basar eller lignende.

Vi må kontakte Gripsgård i Meland kommune vedr. fartshumpen utenfor huset til Marianne og Ingunn. Denne humpen er mer til forlystelse enn en fartsreduksjon. Det er helt uproblematisk å forsere humpen i min. 50 km/t.

Vi ble enig om at vi forholder oss til avtale styremøter selv om det av ulike årsaker ikke passer for alle. Det er nesten umulig å gå i gang å bytte dager slik at det igjen passer for alle.

 
Neste styremøte er avtalt til 14. september 2008 kl. 2000 hos Kjersti

Styremøte Torsdag 12 juni 2008  
kl. 20:00
hos Jorunn

 
Tilstede: Knut, Ann Helen, Paul, Jorunn, Kjersti, Birgit og Marianne.

Referent. Marianne

 
Saksliste: 

1. Gjennomgang av referat
2. Meldinger: ryddedag, gave fra Sparebanken Vest
3. Ballbanen
4. St. Hans feiring 2008
5. Trafikk gjennom Fløksand, og fartshumper
6. Turstier
7. Sommerfest
8. Skjevlo
9. Eventuelt

1. Referat ok 

2. Vi har fått 5000,- i gave av Sparebanken Vest. Vi kommer tilbake til hva vi skal bruke pengene til. Noe er allerede blitt brukt til opprusting av ballbanen. 

      12 mai var en velykket rydde aksjon. 10-15 deltok denne dagen. Dette bør bli en årlig tradisjon, men som bør avvikles før gresset blir for høyt. 

      Det var dugnad på ballbanen 29 april 2008 med godt oppmøte. Det gjenstår en del arbeid.

    * Lage port (Kjersti & Bjarte). 

    * Ordne med blomsterkasser og blomster (Ingunn &   Bente B ).

3. Vi kjøper inn ferdige fotballmål til ballbanen, beløp ca 2000,-. Noe tilpasning må påregnes. Vi må lage til seilduk nederst så ikke pinnsvinene står fast. Birgit bestiller dette. Vi skal snakke med Asle ang lysetting på ballbanen om det finnes en enklere løsning på dette. Kari har vært så grei å låne oss strøm fra løen til dette lyset. Vi kjøper også inn volleyballnett og to volleyballer og håper på aktivitet i sommer. 

4. St. Hans 2008: Vi tar feiringen lørdag 21 juni. Vi starter med å lage til kl 13.00 og oppfordrer folk med å hjelpe til. Arragementet starter kl 18.00 Vi setter opp en tønnegrill og kjøper inn kull, og folk må ta med egen grillmat og drikke. Premier til barna og som vanlig stor utlodning med flotte premier. Birgit lager oppslag. Marianne kjøper inn voksduker til alle bordene. 

5. Ingunn skal skrive brev til kommunen og Friluftsråde ang parkeringen langs veien med badeplassen. Det er ofte trangt og det hadde blitt vanskelig for eventuelle utrykkningskjøretøy å komme seg forbi.

6. Fartshumper: Gripsgård i kommunen skulle ringe når veien på Fløksand skal asfalteres. Vi regner med å få til fartshumper da. Prioriteringen er som følger:

                  1. Mellom løen og Marianne og Ingunn

                  2. Mellom Halland og Sølvi og John

                  3. Utenfor Ann Helen

7. Turstier: Vi tenker å lage et kart over turstier i nærområdet. I komiteen er Paul, Eli W, Ingunn og Ann Helen. Komiteen møtes snart og jobber med denne saken. 

8. Skjevlo: Birgit informerer om utbyggingen her. 

9. Eventuelt: Jorunn spør om å få lage en tilstelning der overskuddet går til SOS Barnebyer. Vi tenker oss en kafe med utlodning i begynnelsen av september.

 Neste møte er 14 juli 2008 kl. 20:00 hos Marianne og Ingunn med fokus på sommerfesten.

Referat fra årsmøte i Fløksand Grendalag 2008

Lørdag 3. mai 2008
 
Sted: Meland Golf, Hull 19 kl. 20:00

13 fremmøtte medlemmer

Saksliste:        1) Velkommen, valg av møteleder og referent

                        2) Årsrapport 2007

                        3) Regnskap 2007

                        4) Fremtidsplaner for grendelaget

                        5) Eventuelt

Styremøte 29.januar 2008 hos Birgit

Tilstede. Eli, Marianne, Kjersti, Paul og Birgit

Gjennomgang av referatet:

Julekveld på haugen ble en stor suksess med stort oppmøte

Juletre i eiken var også en trivelig førjulshappening med godt oppmøte

Spørsmål rundt veier, hevd, lagring av grendelagets felles utstyr tas delvis med kommunen

Ballbanen.

Dugnad lørdag 29. Mars 2008 kl. 12:00

Dette skal gjøres:

Nettet skal syes sammen i revnene

Banen må lukes i ytterkantene

Det må legges ut noe mer sand

Det trengs not i målene

Det bør være port inn til banen

Benkene bør friskes opp med vask og/eller maling

Paul snakker med Kari om det er greit å fikse opp banen. Marianne snakker med Terje og Trond Ove om sand etc. Birgit lager løpesedler og bærer rundt oppslag. Vi bør være 10-15 stykker med på dugnaden, så går det fort og greit.

Årsmøte 2007.

Vi venter med årsmøtet til våren, og prøver med 3.mai kl. 20:00 på golfen. Kjersti snakker med golfen.

Påskerebusløp 2008.

Tradisjonenen med påskerebusløp er mest for de med små barn, og vi spør Knut om han kan få noen til å arrangere det i år.

Neste møte Fredag 28.mars 2008 kl. 20:00 hos Marianne, med gjennomgang av lørdagens dugnad på ballbanen.

Styremøte den 20. November 2007 hos Knut Rio

Tilstede: Knut, Marianne, Paul, Kjersti, Jorunn og Birgit

Oppfølging fra forrige møte:

Humpene -  Her har vi et problem med å få en entreprenør til å legge asfalten. Ingen har tid eller lyst til å ta denslags jobber. Vi jobber videre med saken og spør også Trond Ove om han kan gjøre det.

Høstfesten – oppsummering: Det var godt oppmøte og det ble en fin fest med musikk og dans. Vi tok inn 7200,- og hadde utgifter på 10 366,- som gir et underskudd på 3129,- som dekkes av lagets oppsamlede midler. Loddsalget gikk bra og DJ’en spilte hele kvelden. Det kom folk fra Beitingen grendelag også, og det var veldig positivt. Kunne vi gjort mere for  å introdusere oss for hverandre? Kunne vi hatt flere taler, eller andre aktiviteter? Det var god mat, men her er det rom for forbedringer. Alt i alt er styret fornøyd med festen og 5-årsjubileet for Fløksand Grendelag.

Ballbanen: Marianne og Ingunn prøver å utarbeide et forslag til hva som skal gjøres. Hvis vi investerer mer penger i banen er det greit å forsikre oss med eieren om at banen kan brukes videre. Vi tar dugnad i slutten av mars 2008

Årsmøte i januar/februar 2008?

Vi kan forberede en sak på hva folk har rett på av veier og kaiområder. Vi spør i kommunen og undersøker litt juridisk.

Julekveld på haugen, lørdag 15 desember 2007 fra 14:00 hvis det blir vinterstemning nok. Vi lager julepynt og fletter korger osv med de ungene som vil, og henger på juletre, griller pølser og koser oss. Knut ordner bål og juletretre etc, Jorunn ordner med opplæring i korgfletting, Birgit kjøper glanspapir osv, lager løpesedler og bærer rundt.

Julegran på Fløksand: Vi ønsker et felles opplyst ”juletre” sentralt på Fløksand. Eiketreet hos Marianne og Ingunn peker seg ut som et landemerke, og vi tenner treet søndag den 2. Desember 2007 kl. 17:00. Knut kjøper inn lys, max. 1000,- Oppheng av lysene v/Bjarte og Knut søndag formiddag. Sang, musikk, kaker, fakler? Vi ringer julen inn. Birgit lager løpesedler og bærer rundt.

E-postadresser til grendelagets medlemmer: Jorunn tar på seg å innhente epostadressene til alle medlemmene, slik at vi lettere kan sende ut informasjon via mail.

Neste møte hos Birgit 29. januar 2008 - kl. 20:00

Referat styremøte Fløksand Grendelag 13.september 2007 hos Eli W.

 Tilstede: Knut, Eli, Jorunn og Birgit

Saksliste:

1. Meldinger

2. Høstfest/oppfølging av sommerfest

3. Ballbanen

4. Grendanytt

1. Meldinger:

Økonomi: Vi har for tiden 21.918,- på konto og 650,- i kasse

Laget har grei økonomi. Det er ikke alle som betaler kontingent, og vi kan ikke tvinge noen til å betale, men alle nyter godt av fellesarrangementene.

Asfalthumpene på gamleveien: Vi har fått tillatelse fra Meland kommune til å legge en ekstra fartshump på veien. Birgit kontakter entreprenører som kan ta jobben.

2. Høstfest/oppfølging av sommerfest

Vi planlegger fest på golfen. Laget er fem år i år. Vi sender ut invitasjon der vi også beklager at sommeren ble for våt for en fest på kaien. Vi tar med oss opplegget fra sommeren inn, og har loddsalg og musikk. Knut snakker med en DJ Hans Davanger og Birgit booker golfen, kjøper inn noen loddpremier og lager invitasjonene (og bærer dem rundt)

3. Ballbanen

Det har kommet skriftlig forslag fra Ingun Tyssvall om å rydde opp på og rundt ballbanen. Det må lukes i kantene, nettet må lappes sammen, målene må få nett, det bør legges ut mer sand, vi bør sette opp en port ut mot veien og ordne med sitteområdet. Blant annet. Styret er enig med forslagstiller og ber henne være sentral i dugnadsarbeidet som vi vil ta iD mars 2008.

4. Grendanytt

Det ble også spurt om Grendanytt burde komme ut igjen. Det var en ”avis” som mange satte pris på, men etter at grendalaget kom på nett har ikke ”bladet” blitt laget. Hvis noen i styret eller andre har lyst til ta opp tradisjonen er de hjertelig velkommen til det, ellers skal nettsidene fungere på samme måte.

Neste møte 20. November 2007 kl. 20:00 hos Knut

Hos Paul S.

Tilstede: Marianne, Jorunn, Paul, Eli og Birgit

Frafall: Knut og Kjersti

 Saker:

1. Referat fra årsmøtet 16.mars 07
2. Trafikktrygghetsplanen til Meland kommune
3. Meldinger
4. St.Hansfest 2007
5. Sommerfest på kaien
6. Teltutleieregler

1. Referat gjennomgått/godkjent

2. Fløksand grendelag v/Marianne har fått henvendelse fra Tone Flytlie i Orrhaugen velforening. Saken gjelder svar på kommunens utspill om trafikktrygghetsplanen som skal opp til vurdering i år, og ønsket om en samlet uttalelse fra ulike foreldrelag, velforeninger etc.til Meland kommune. Det var litt uklart for styret hva som hadde skjedd til nå fordi vi ikke hadde mottatt noe referat, og ikke forstod helt hvilke veier det er snakk om eller hvilke tidsplaner som gjelder. Styret støtter alt arbeid for trafikksikring både langs kommunale – og fylkesveier, men vi ber initiativtakerne ta kontakt med Unni og eventuelt Annelin, som er de to på Fløksand som har lengst erfaring på dette området. Kommunen skal behandle innspill til høsten.

3. Det var vår-ryddesjau på Fløksand søndag 29.april, og selv om oppmøtet ikke var det største, ble det ryddet fint langs veiene, i Sørestø og på badeholmen.

 I anledning NGIRs vedtak om å legge ned avfallsdepotet i Knarvik ønsker Birgit Pihl å skrive et aldri så lite protestbrev på vegne av grendelaget. Dette gir styret sin støtte til.

4. St.Hansfest på ballbanen lørdag 23. juni.Styret ønsker å arrangere bålfest for store og små barn som i fjor, og vi ber Knut ta hovedansvar for arrangementet. Vi har en del utstyr etter tidligere fester, og vi har telt som kan brukes i tilfelle regn. I tillegg har vi skaffet 10 langbord som skal være klare til bruk innen kvelden. Bordplatene står i garasjen til Paul og de skal males ferdig søndag 3.juni av Marianne, Eli og Paul.

 5. Sommerfest på kaien
Styret ønsker å arrangere kaifest som vi pleier, en gang i slutten av juli/begynnelsen av august, avhengig av været.. Styret står samlet som festkomite. Vi har telt, og vi har 10 nye stødige langbord. Marianne og Kjersti kjøper musikkanlegg (gettoblaster) og Birgit sjekker toalettløsninger. Vi har fått en skjøteledning av Asle. Vi må prøve å skaffe loddpremier fra flere enn den ene gode kilden vi har hatt til nå, og gode ideer og ting mottas med takk.

 6. Styret har vedtatt at teltet kan leies ut til grendelagsmedlemmer for kr. 750,-  inkludert bord 1000,- All oppsettingog nedtaking taes av leietaker selv, og leietaker er ansvarlig for tilbakelevering i tørr og hel tilstand. Teltet må erstattes hvis det ødelegges. Birgit lager en ”annonse” på nettsidene. Vi vil forøvrig spørre etter (betalt) lagringsplass for telt og bordplater i låven til Øyvind.

Møtet avsluttet kl. 22:00

Neste møte hos Marianne, tirsdag 17. juli 2007 kl. 20:00

Referent: Birgit

Møtestart 20:00, formell avslutning 20:30

Pubkveld til ca. 01:00

Tilstede fra styret: Marianne, Paul, Knut, Olav og Birgit

Tilsammen 18 fremmøte etterhvert som møtet/pubkvelden skred frem

Referent Birgit

Saksliste:

1-Velkommen

2-Årsrapport 2006

3-Regnskap/budsjett 2007

4-Fremtidsplaner

5-Eventuelt

1-Marianne ønsket velkommen

2-Årsrapport 2006.

Denne ble gjennomgått uten innsigelser.

Paul har forøvrig kjøpt inn bordplater til bukkene og disse må sparkles og males og det oppfordres til å delta i arbeidet.

-Gettoblaster skal kjøpes for ca. 2-3000,- og Asle tilbød å sponse en elektrisk kabel!

3-Regnskap og budsjett 2007 tas til etterretning

4- Fremtidsplanene...

Det ble bestemt at teltet som grendelaget har kjøpt inn likevel skal kunne leies ved behov. Pris: 750,- Styret nedsetter ”statutter” for leievilkår.

Vi leter etter lagringsplass for alt utstyret vårt.

Vi tar kontakt med Beitingen Grendelag til neste fest.

Paul og John lager turstier med kart

Olav trekker seg fra styret og EliWinsjansen kommer inn i hans sted

 
Neste år ble klappet inn

 
Neste arrangement blir påskerebusløp palmesøndag 1.april 07 og neste styremøte er hos Paul S. Torsdag 10.mai 2007

Referat fra styremøte i grendelaget torsdag 1. februar 2007

Hos Olav Myrtvedt

Tilstede: Marianne, Jorunn, Paul, Kjersti, Knut og Olav. 

Møtereferent Marianne

Utskrift Birgit

Birgit hadde influensa og meldte til møtet:

at det pt. var 20.500,- på konto i Sparebanken Vest,

at nettleien var betalt,

at hun har søkt Sparebanken om 20.000,- til å finansiere flere fartshumper på gamlevegen og

at hun sender ut kontigentbrev for 2007

Vi har kjøpt 20 bukker til å lage 10 bord, plater kjøpes inn. Vi skal ta maledugnad i garasjen til Paul og han gir beskjed om når.

 
Marianne og Kjersti kjøper en ”gettoblaster”, (en stor CD-spiller med høyttalere) til sommerfestbruk pluss en skjøteledning på trommel

 Påskerebus: Kjersti undersøker brannbil og hester for Palmelørdag. Knut spør om Gry og Helene kan arrangere. Olav og Knut ordner med påskeutlodning

 Årsmøte 16 mars 2007 kl. 19:30 på golfen:

 -Olav ønsker å gå ut av styret, mens resten ønsker å bli sittende. "Folk trenger ikke være redd for å komme, for det skal ikke være valg på møtet."

Saker til møtet:

Teltutleie? Hvilken pris?

Påskerebus

St-Hansfest

Sommerfest

Høstfest

Økonomi

 
Paul snakker med Mowinckel om redusert pris på golfpakke

 
Marianne undersøker om grendelaget har kort på Stor Cash?

tilbake til toppen 

Styremøte i Fløksand Grendelag

14. september 2006 hos Birgit Pihl 

Tilstede:

Marianne Fløisand, Olav Myrtvedt, Paul Scholz, Jorunn Bjørndal Hansen og Birgit Haugen Pihl. Forfall: Knut Rio og Kjersti Sagstad

 Saksliste:

 1. Valg av referent

2. ”Referater og meldinger”

3. Styrets forfatning - valg av leder og andre styrefunksjoner

4. Økonomi

5. Arrangementer høsten 2006

6. Eventuelt

2. Meldinger:

Vi har fått svar fra Meland kommune om veglys på Fløksand. Da det ikke står på kommunen sin plan er svaret inntil videre negativt. Når det eventuelt kommer på kommunen sin plan i 2007, kan vi spørre igjen.

 Vi har mottatt kulturmidler fra kommunen: 750,-

Marianne og Birgit lager inventarliste for Fløksand Grendelag til neste møte.

Boss-saken i Sørestø: I forbindelse med ryddingen av Sørestø i våres, sa Knut at han skulle brenne bosset. Dette ble ikke gjort, og derfor ble mange sekker stående og lukte og begynte å trekke til seg mer boss etc. Det endte med at styret innkalte til ekstra rydding i august, og Øystein kjørte da vekk sekkene som stod der. Til neste år kan vi ikke ha det sånn, så hvis vi skal ha ryddeaksjon på Fløksand, som inkluderer Sørestø må vi først snakke med John eller Øystein slik at de kan kjøre bosset vekk innen rimelighetens grenser. Vekkjøring er altså ikke styrets ansvar.

 
3. Styrets forfatning

Vi diskuterte behovet for klarere kommandolinjer i Fløskand Grendelags styre, og valgte ny forfatning.

Leder: Marianne Fløisand. Kaller bl.a. inn til styremøter

Nestleder: Olav Myrtvedt

Kasserer, sekretær og web-ansvarlig: Birgit Haugen Pihl

Styremedlemmer: Jorunn, Kjersti, Knut og Paul

 
4.Økonomi:

Vi har ca. 23000,- kroner i laget. Vi diskuterte ulike ting å bruke pengene på, og kom frem til en foreløpig ønskeliste:

Flyttbart musikkanlegg, toalett, flere fartshumper, visningsutstyr til gamle bilder og lignende. (kan leies) og langbord til bruk på festene.

 
Olav/Birgit og Paul undersøker dette med eventuelt toalett til bruk på kaifesten etc.

Paul undersøker priser etc. på bukker og flak til langbord (prioriteres)

Det ble bestemt at teltet vårt ikke er til låns/leie utenfor lagets egne arrangementer (bl.a fordi det lett kommer til å forsvinne deler hvis ikke laget selv setter opp/tar ned)

5. Kommende arrangementer

Høstfest i november?

Birgit undersøker med golfen (Hull19) for middagsfest 4. november

6. Eventuelt

 
Birgit og Marianne søker midler fra Sparebanken Vest.

 Marianne spør seg for etter oppbevaringsted for grendelagets eiendeler. (bord etc.)

 Neste styremøte torsdag 16. november 2006 hos Olav.

tilbake til toppen 

REFERAT FRA STYREMØTE I FLØKSAND GRENDELAG 24.april 2006

kl. 20:00 Hos Kjersti

Tilstede: Kjersti Sagstad, Olav Myrtvedt, Knut Rio, Marianne Fløisand, Jorunn Bjørndal Hansen, Paul Scholz og Birgit Pihl

Dette var første gang alle i det nye styret var samlet! En historisk dag!

 Vi hadde ingen saksliste ved oppstart, men diskuterte følgende

 Meldinger

• Bossrydding søndag 7. mai
• Eventuell 17. mai fest på Fløksand i år
• St.Hans fest fredag 23.6.
• Sommerfest i fellesferien 2006
• Økonomi
• Eventuelt

Meldinger:

• Referat fra møte 29.mars kommer snart!
• Påskerebusløpet søndag 9.april var en suksess. Det var mange deltakere i vakkert vær, med samling på Turneset, pølsegrilling og fotografering av alle barna som var med. Det ble solgt lodd den dagen og på langfredag, med trekning av 6 heldige vinnere påskeaften.
• Birgit har skrevet brev til Meland kommune der styret ber om hjelp til å få satt opp flere lyktestolper langs veiene på Fløksand.
• Jorunn minnet om at grendelaget kan søke støtte fra Sparebanken Vest til ulike prosjekter. Vi ser for oss en rekke områder der vi kan søke om midler til gjennomføring. F.eks skilting av gamle stedsnavn rundt om på Fløksand. ”Kulturhistorisk navneprosjekt” kan vi kalle det, og kontakte Meland kommune for å få produsert og plassert skilt ulike steder.
• Det nye styret ønsker å treffe noen fra det gamle styret, for orientering om saker som har versert over lengre tid og for å se hvilke saker som kan være liv laga fremover. f.eks. Grendehus. Paul foreslo bl.a å fokusere på flere grupper enn barnefamiliene, med eldretreff oa. Vi ber dem komme på neste møte.
• Fartshumpene er litt usynlige for en del sjåfører, og det ble foreslått å male dem hvite. Marianne snakker med Ingunn om dette er noe som lar seg gjøre, jfr. ”Humpesaksbehandlingen i 2005”
• 60 km-skiltet ved Smugleitet/på Rv.564 er nå flyttet 100m lengre sør.
• Vi har kjøpt egen tv-pressekaffekanne til sosiale tilstelninger. Nå eier grendelaget etterhvert en god del saker som kan brukes om igjen, som plastboller, grillsaker etc. Vi prøver å lage en inventarliste før St.Hans.

Bossrydding søndag 7. mai

Vi arrangerer bossrydding søndag 7.mai. Fremmøte på Smugleitet kl. 13:00. Avslutning på badeholmen med pølsegrilling etc. hvis værgudene tillater det. Birgit kontakter NGIR for gratis bossekker/hansker og lager løpesedler som Olav og Marianne bærer ut. Vi håper på godt oppmøte og strålende vær, og vil rydde langs gamlevegen, Smugleitet, Sørestøen, nyeveien og på holmen.

 
Eventuell 17. mai fest på Fløksand i år

Det hadde vært koselig med egen 17.maifest på Fløksand, men store deler av styret er bortreist i år og vi utsetter et arrangement til 2007.

 
St. Hans fest fredag 23.6.

Vi arrangerer St.Hansfest på ballbanen eller et annet egnet sted. Fest for store og små. Vi går til innkjøp av en stor presenning, pris ca. 1000,-. Festkomité: Knut, Olav og Birgit

 
Sommerfest i fellesferien 2006

Vi arrangerer sommerfest på kaien i år også. Eksakt dato avklares senere, men sommerfesten pleier å være i slutten av juli. Marianne, Kjersti, Paul og Jorunn er festkomité. Komitéen kan slutte til seg mange flere hjelpere om den vil!

 
Økonomi

Birgit har sendt ut kontigentkrav for 2006 til mer enn 120 husstander. Vi håper alle betaler! Vi har budsjettert med 52 betalende (sum 7900,-) I kassen er det pt. 2000,- og bilag for 1594,-

 Eventuelt

Forskjellige saker ble luftet, se bl.a. meldinger.

Når det gjelder ulike henvendelser som kommer til styret blir disse behandlet og tatt opp eller eventuelt delegert til de som ”brenner” mest for saken det gjelder. Spørsmål rundt Alterviken og sprengingen der for mer enn 20 år siden, er en slik sak. Både Årsmøtet og det sittende styret overlater til spesielt engasjerte å arbeide med denne saken.

Annet: Vi støtter idéen om innsamling av historier fra ”gamle Fløksand” slik det ble foreslått på årsmøtet. Paul holder holder et øye med denne saken. Han kommer også tilbake med tanker rundt en ”Stedsnavns-søndagstur med John” der vi kan sette tradisjonelle navn på kartet.

 Møtet ble avsluttet ca. 22:30

 Referent: Birgit 

Neste møte hos Jorunn, søndag 11. juni 2006, kl. 18:30

tilbake til toppen

Referat styremøte i

Fløksand Grendelag 290306

Sted:                Hjemme hos Birgit

Tilstede:           Birgit, Kjersti, Marianne og Knut

Saksliste:          1) Valg av leder og kasserer eller ev. flat struktur?

                        2) Påskerebus 2006

                        3) Utsending av kontingent 2006

                        4) Vårens bossrydding

                        5) Eventuelt

1) Valg av leder:

Styret valgte å gå for flat struktur. Birgit Haugen Pihl er oppnevnt som kasserer.

2) Påskerebus:

Har tidligere vært arrangert søndag i palmehelgen. I år velger styret å lage rebus, men i litt annen form enn tidligere. Det vil bli arrangert loddsalg hvor det loddes ut påskeegg.

Kjersti ordner med folk til rebus. Start kl. 1400. Turneset

Birgit ordner med løpeseddel og loddbøker.

Kjersti ordner med oljefat til grilling, påskeegg som fylles med snop.

Marianne/Kjersti skaffer grillkull.

Knut har nødløsning med orientering.

3) Utsending av kontingent 2006

Birgit tar jobben med å sende ut kontingent til medlemmene for 2006.

4) Vårens bossrydding

Bossrydding legges til søndag 7. mai. Informasjon leveres ut i postkasser og henges til oppslag.

Grendelaget holder pølser, kaffe, saft, hansker og bossekker.

5) Eventuelt

Diskusjon vedr. gatenavn og 17. mai på Fløksand

Birgit har sendt brev til kommunen vedr veglys rundt gamleveien/nyeveien (?)

Birgit har sendt søknad til kommunen hvor grendelaget har søkt om tilskott på kr. 10.000,- til ”ymse slag” Ved tidligere søknader har grendelaget fått tildelt et mindre beløp.

Nytt møte i Fløksand Grendelag er avtalt til mandag 24. april 2006 kl. 2000 hos Kjersti.

Referent: Marianne Fløisand

tilbake til toppen

                2) Årsrapport 2005

                3) Regnskap 2005

                4) Diskusjon om aktiviteten i grendelaget fremover

                5) Valg av nytt styre

                6) Budsjett 2006

 
1) Annelin og Ingunn ønsket velkommen til årsmøtet for 11 fremmøtte og tok samtidig en del praktisk informasjon/opplysninger.

Annelin tok i sin velkomsttale historikken til laget fra lagets oppstart og stiftelsesmøte 20. september 2002 og frem til dagens møte.

2+3) Annelin gikk gjennom årsrapporten/årsberetningen fra 2005 og Birgit tok en gjennomgang av regnskapet for 2005.

4) Diskusjonene kom godt i gang blant de fremmøtte når det kom til spørsmål om aktiviteten i laget fremover!

• Det var blant annet ønske om å videreføre tanken om eget grendehus selv om vi egentlig er veldig realistisk og ser at dette vil bli en dyr og vanskelig oppgave samtidig som vi er heldig å få disponere hyggelige lokaler ved Hull 19 på Meland Golf.
• Det er ønske om flere lyktestolper med lys langs gamleveien rundt Fløksand og langs ”nyeveien” utover. Fløksandsbakken er veldig mørk og smal og gir liten trygghet for gående. Ulykkespunktet i svingen i bunnen av bakken er et sted som virkelig trenger opplysning! Økt trafikk øker behovet for bedre veisikring, blant annet med bedre lys.
• Diskusjon vedr. arrangementer i lagets regi. Bommer vi på noen av de arrangementene vi har hatt når vi ser at de har relativt liten oppslutning? Har vi hatt for mange arrangementer? Har vi hatt opplegg som kanskje utelukker enkelte generasjoner? Er det sånn at bare barnefamilier føler seg velkommen? Blir det en kløft mellom generasjonene i bygda og mellom tilflyttere/”fastboende”. Hva har vært vellykket og hva skal vi arrangere igjen?
• Mange store spørsmål, men også gode tanker for det kommende styret å gripe fatt i! Det er et klart ønske om å videreføre ”Sommerfesten på kaien” som har vært særdeles vellykket! Det er også ønske om at vi fortsetter med ”Julekveld på haugen”, men at vi kanskje revurderer hvilken dag dette legges til. Vi kan óg vurdere profilen på tiltaket; Er dette bare for barn eller skal det vinkles mer mot de voksne/eldre…? De to tiltakene som pekte seg ut som minst populære var ”pubkvelden” som ble arrangert i oktober og loppemarkedet. Men det sosiale rundt loppemarkedet, dvs. kaféen og utstillingen av gamle bilder, er veldig vellykket og bør derfor arrangeres igjen. Søndagskafé er et tiltak som faktisk savnes av flere.
• I diskusjonen rundt generasjoner og samhold i laget ble det ytret ønske om at vi burde snakke med ”de eldste” i bygden for så å starte innsamling av lokal historie fra Fløksand. Selv om vi har Meland Bygdebok, ønsker vi å få et nærmere forhold til den helt lokale historien som våre gode naboer sitter med i dag. Bente Fløisand-Larsen har planer om å gå i gang med arbeidet med å samle inn gammel historie. Kan det være en idé for grendelaget å samarbeide, lage en lokal historiebok? Vi kan i så fall tenke på å søke Meland kommune om tilskudd til et slikt prosjekt. Arnt Brakstad er et navn å kontakte for tips/informasjon vedr. bygdebok.
• Ellers ble det diskutert om vi skal ha et grendelag som kan jobbe både for det sosiale i bygden og som også kan være ”politisk rettet”, dvs. være en kanal inn mot kommunestyret og lokale politikere. Med forventning om økt tilflytning til Fløksand og områdene rundt oss vil nok eksistensen til vårt grendelag og andre lokale lag bli viktigere fremover.

5) Valg av nytt styre. Det nye styret: Anne Kvalheim, Birgit Haugen Pihl, Jorunn Bjørndal Hansen, Kjersti Fløysand Sagstad, Knut Rio, Marianne Fløisand, Olav Myrtvedt og Paul G. Scholz. Ta gjerne kontakt!

6) Forslag til budsjett 2006

Den formelle delen av møtet ble avsluttet ca. kl. 21.00 og noen av gjestene ble sittende igjen i peisestuen for hyggelig sosialt samvær. 

Referent Ingunn Tyssvall.

tilbake til toppen

Styremøte Fløksand Grendelag - 10. januar 2006

Hos Birgit 

Tilstede: Annelin, Birgit, Helene og Ingunn

Forfall: Mette og Anne

Saksliste:

1) Økonomi

2) Årsmøte

3) Saker fra forrige møte

4) Eventuelt

1) Økonomi

Saldo i laget er pr. i dag kr. 8.499,- i bank/kasse.

Kr. 25.716,- er nylig betalt til Mesta for arbeidet med humpene langs gamleveien. Vi sparte for øvrig kr. 4.221,- på å avtalen med at kommunen dekket en del av momsen på denne saken.

Pr. 1/1-06 er det 52 innbetalte medlemmer/husstander i laget – veldig bra!

2) Årsmøte 2006

Avholdes på ”Hull 19” fredag 24/2 klokken 1900.

Diskusjon: Hva gjør vi dersom ingen melder seg til styreverv?

Alt. 1: Legge ned grendelaget og invitere bygden til bruk av de resterende midlene?

Alt. 2: Beholde et ”sovende styre”, eks Birgit, som har øk. beholdningen, nettsiden vår og diverse materiell slik at dette er intakt til noen ev. velger å starte opp igjen grendelaget?

Et nytt styre må ha en ”drøm” som de kan drive videre fremover i sitt arbeid, eks. grendehus eller kanskje vårt eget 17. mai tog…?

Vi ønsker videre drift på vellykkede aktiviteter som: sommerfesten på kaien, påskerebusen for barn, ”julekos på haugen”. Kanskje er det også mulig å få satt ”søndagskafeen” i system?

Oppgaver til årsmøtet:

Lokaler er ok, Ingunn henter nøkkel til lokalet og vi åpner og lukker selv.

Birgit skriver årsberetning

Annelin lager litt historie om grendelaget sine 5 år

Birgit lager øk.oversikt til presentasjon (nytt styre lager budsjett for 2006)

Valgkomiteen (Knut, Thomas og Marianne) presenterer resultatet av sitt arbeid – aktuelle kandidater til nytt styre?

Helene handler inn kaffe, kringle, tvist, chips. Kaffe lages på stedet.

Annelin/Birgit skriver innkalling, Ingunn kopierer og Birgit/Ingunn deler ut og sender ut innen 05. februar 2006.

Vi gikk igjennom de tingene vi diskuterte på årsmøtet 04.februar 2005, bl.a. hva vi lovet vi skulle prøve å gjennomføre i kommende år. Vi snakket om å få vår egen nettside (ok), fartshumper (ok), oppruste ballbanen (ok), avholde div. temamøter (-) og ha en våropprydding (ok)

3) Saker fra forrige møte:

BKK har skiftet ut ødelagte lyspærer i stolper langs gamleveien. Vi hadde for øvrig hatt behov for å få noe mer belysning langs veiene på Fløksand – oppgave for nytt styre? Kontakt BKK

Når det gjelder salting av veien nord for Dalstø opplyser Statens Vegvesen at vegen er for lite trafikkert til at salting hjelper…!

4) Eventuelt:

Kampsak for et nytt styre er vårt eget grendehus og flere veilys.

Vi har belysning på ballbanen om det er ønske om å bruke den på kveldstid. Det er lys på stolpen langs ene langsiden på banen, vi får strøm fra garasjen til Kari via skjøteleding. Snakk ev. med Ingunn/Terje.

Birgit har sagt at hun har lyst til å være med i et nytt styre for 2006 – Vi synes også å huske at Anne har lyst til å være med fremover, men vi får kanskje spørre henne.

Det gamle styret hadde en hyggelig styremøtekveld hos Birgit, og det ble noe mimring over alle de hyggelige tingene som har skjedd. Litt vemodig er det også å trekke seg ut, men nå er det på tide å slippe andre ildsjeler til i laget.

Takk for oss og lykke til videre!

Ingunn Tyssvall

Referent

tilbake til toppen

16. november 2005

Referat fra styremøte hos Anne 16 november 2005

 Tilstede: Anne, Annelin, Ingunn, Birgit, Helene

 
Vi åpnet med nyyyydelig varm sjokolade med krem laget av Anne.

Vegsaken

Vi har mottatt regning fra Mesta som nå har vært og utbedret fartshumpene, og den har Annelin etter avtale videresendt til Meland kommune . Da er det bare for oss å vente til kommunen sender motregning til oss. (det vil nok ta litt tid)

 Ballbanen/lekeplassen

Arbeidsgruppen som ble nedsatt fikk kr 8.000 til rådighet fra Grendalaget, nå har vi mottatt kvitteringer for 7.600 og Helene har fått kr 400 i retur. Vi tar en dugnad til våren for å få på plass de siste tingene og gjøre plassen litt mer ”trivelig”.

 Ingunn snakker med Terje for å høre med han om det er muligheter for å hente ut strøm fra løen.

 
 Pubkveld

Det var skuffende oppmøte. Bare 12 stk, og alle som kom var under Fløksand Grendalag. Det var ingen fra verken Orrhøyen eller Rossland. Ikke godt å si hva som er årsaken til dårlig oppmøte på denne type arrangement. Det kan være tilfeldigheter som gjør det, men vi har bestemt oss for å legge pubkveld-aktiviteten på is inntil videre.

 Lys langs mørke veier

Vi er alle enig i at det burde vært i lys i eksisterende lysstolper. Dette må det ryddes opp i.

Vi mener også at det burde være grunnlag for å få flere lysstolper langs veiene på Fløksand. Det er stummande mørkt både om morningen når ungene går til skolebussen og ikke minst etter mørkets frembrudd.

Birgit tar saken og hører om det er noen på Teknisk etat som føler ansvaret tynge.  Da snakker vi både om å bytte til nye lys og sette opp nye lysstolper. 

 Kommunesaker

Ove Kristiansen har sagt til Annelin at vi må ta kontakt med han dersom det er saker vi ønsker støtte til i forhold til kommunen. Han er kommunestyremedlem. Dette må vi huske når det er saker vi jobber med (eller mot).

”Slutt på salta veg” skilt ved Dalstø

Vi mener at det må saltes helt ut til Rossland. Denne saken har Annelin lang erfaring med og mener at dette ikke er kommunen sitt ansvarsområde. Birgit tar kontakt med Statens vegvesen for å høre om de er rette instans.

 Søndagskafè

Vi vil prøve å ha en søndagskafè for å opprettholde aktiviteter både for voksne og barn. Pluss at Grendalaget trenger penger i kassen etter at regningen for fartshumpene skal være betalt. Vi er enig i at dette er en fin og veldig sosial aktivitet som de aller fleste føler seg velkomment til å delta på. Det idèelle er å ha kafèen en gang i måneden og vi tenker at det kunne vært hensiktsmessig å ha en type ”valgurne” som man kan legge oppi nye innspill til Grendalaget. Det kan være fint for alle sin del å få nye impulser.

 Julekveld på haugen

I år prøver vi igjen med julekveld på haugen. Det ble avlyst i fjor pga uvær. Vi setter av siste søndag før jul, altså 18 desember kl 15.00. Da blir det servert gløgg med tilbehør og det lages bål for grilling. Vi bestemte at i år kjøper vi ikke noe godteri til ungene, det er unødvendig synes vi. Vi ser oss nødt til å ta værforbehold (i år også)

 Arbeidsfordeling

Helene – kjøper gløgg

Annelin – lager gløggen

Birgit – lager lappene som skal legges i postkasser

Ingunn – snakker med Kjersti og hører om det er muligheter  for å skaffe hest og kjerre til den ettermiddagen/kvelden

 Økonomi

Vi ser at det meste av dagens beholdning vil gå med til regningen for fartshumpene vi har fått, derfor må prøve å ha noen aktiviteter for å ”få penger i kassen” til Grendalaget.

Vi bestemte oss for å sende ut kontingent betalingen i februar i år.

 Nye styremedlemmer

Vi må intensivere jakten på nye styremedlemmer. Ved forrige årsmøte satte vi ned en valgkomitè, den består av Thomas, Knut og Marianne.

Vi har delt Fløksand inn i områder. Thomas sitt område er fom Anne og Roar og opp til ”nyeveien”. Marianne har fom Annelin og Knut sitt hus og nedover til ”nyeveien”. Knut har område over ”nyeveien”.

Det er viktig at valgkomitèen gjør kandidatene oppmerksom på at dersom ikke det er noen nye som vil sitte i styret så er ”game over” for Grendalaget. Også viktig at de informerer litt om hva det vil si å være styremedlem.

 Status eksisterende styremedlemmer

Helene og Ingunn har bestemt seg for å trekke seg ut av styret.

Annelin kan bli sittende, men ikke som leder.

Anne og Birgit må bestemme seg for hva de vil den neste perioden.

Årsmøte er satt til fredag 24 februar 2006 kl 19.00 på ”Golfen”

Nytt styremøte 10 januar 2006 kl 20.00 hos Birgit

Helene Halland Anfinsen

Referent

tilbake til toppen

Referat Styremøte hos Annelin, 31-8-2005

Tilstede: Annelin, Anne, Helene, Birgit, Ingunn

Frafall: Mette

 Sak 1: Vegsaken:

-Veghumpene ble lagt i juni, men er for flate. Det er klaget på saken til Mesta , men ingen ting er skjedd. Regningen skal ikke betales før humpene er utbedret. Ingunn følger opp sagen

-Statens vegvesen skal komme på synfaring i forbindelse med revurdering av fartsgrenser i Meland. Grendelaget har sendt henvendelse hvor vi ber om å få flyttet skiltet med redusert fartsgrense nærmere Hjertås, og skiltet skoleveg. Vi ber også om at vegvesenet vurderer den farlige situasjonen når barn krysser vegen her.

- Grendelaget sendte i sommer brev til kommunen hvor vi ba om at  sykkelstien som nå er under  utbygging bør forlenges og med tanke på å sikre overganen fra øvre side av riksveien. Dette fikk vi avslag på.

Sak2.Lekeplasse/ballbanen

Gjerdet er satt opp i løpet av sommeren, men lekeapparatene er ikke kommet på plass. Ingunn forfølger saken. Forslag om åpningsfest 18 september. Birgit henger opp plakater

Sak 3. Sosialt innslag i høst

-Lekeplassåpning

-Pubkveld: Ingunn tar kontakt med Hull 19. Kanskje også invitere andre velforeninger i området. Helene kontakter Hjertås, Ingunn kontakter Rossland. Forslag om siste fredagen i september, men dette vil avklares etter kontakt med Hull 19.

 
Sak 4 Økonomi

Etter sommerfesten var overskuddet 2500!! All honnør til arrangørene: En vellykket fest i all forstand.

 
Sak 5 Eventuelt

-Lage velkomstbrev til nye i bygden: Birgit utarbeider forslag til neste møte

-Nettsiden: Birgit har laget siden men har problemer med å få den ”opp å gå” Jobber med saken

Neste møte: 9. november hos Anne kl 20. 00

8. juni 2005
 tilbake til toppen

Styremøte i Fløksand Grendalag - onsdag 08.06.05.

 - hos Ingunn

Tilstede: Ingunn, Birgit, Helene, Annelin, Anne

Forfall:   Mette

1. Status:        

a) Nettsiden v/Birgit

Alt er i rute, og det arbeides nå med å gjøre sidene tilgjengelige på nettet.

Nye forslag til faste spalte:

”Fra kjerringstein til Internett”

Birgit kontakter John om historier til den nye spalten:

Barnas dagbok

            b) Fest 24/6 v/Birgit

            Innvielse av ballbanen ble utsatt til 25.06.05 kl. 17.00

            Oppgaver ifht. festen ble fordelt:

Birgit skriver invitasjon.

Birgit og Ingunn legger disse i postkassene.

Helene skaffer premier.

Annelin og Anne sørger for leker til barn og voksne.

Ingunn kontakter Bente vedr. telt.

            c) Opprusting ballbane v/Ingunn

            Arbeidet er i rute

            d) Vegsaken v/Ingunn

            - arbeidet fortsettes i uke 24, da skal veidekket ferdiglappes og dumpene skal legges.

            Sakspapirer og kart fra Teknisk etat er mottatt av Ingunn.

            Fartsdump 1 og 3 flyttes et par meter i retning nord. Det samme med dump nr. 4 som flyttes til etter innkjørsel til Helene.

            Skilting om 30 sone skal bli satt opp samtidig.

            Gripsgård fra kommunen er med når dumpene legges.

            Sp. Om mulighet for en dump nr. 6?

            e) Loppemarked/Gul kafé v/Birgit og Ingunn

            Inntekt fra siste loppemarked: 1800,-

            Inntekter hovedsakelig fra mat og drikke.

            Konseptet må videreutvikles – droppe loppemarked og satse på kafé.

            Det kom forslag om lykkehjul. Birgit tenker ut konstruksjon.

            f) Rydding i Sørestø

            Godt oppmøte og godt arbeid.

            Terje har tilbudt seg å ta en økt med ”flåten” hvis folk stiller opp og ønsker å fjerne skjell.

            Vedr. henting av sekker i Sørestø, så undersøker Birgit saken.

            + Digresjon og konklusjon på digresjon.

            Ingunn tar kontakt med Bergen og Omland Friluftsråd og forhører seg om eventuelle farer ved leira på badeplassen (Holmen)

2. Planer fremover:

            Pubkveld – Dette punktet blir tatt opp igjen til høsten.

Neste møte er satt til 31.08.05. kl. 20.00 hos Annelin.

Ref: Anne

9. mai 2005

 tilbake til toppen

Tilstede: Mette, Helene, Birgit og Ingunn

Forfall: Annelin og Anne

1. Valg av referent og godkjenning av forrige referat
2. Status:
økonomi/medlemmer - Helene

vegsaken – Ingunn

internettsiden - Birgit

ballbanen - Ingunn

sommerfest – Ingunn

Gul Kafé/loppemarked – Ingunn/Mette

vårryddedag -

3. Gjennomgang av lagets medlemsliste

4. Planlegge festkomité for innvielsesfest på ballbanen St.Hans

5. Nytt Grendanytt

6. Ny ryddedag søndag 5. juni 2005

7. Eventuelt

Sak 1. Referat godkjent og Birgit valgt til referent

Siden forrige møte har Randi Kvalheim fratrådt styret og Anne Kvalheim kommet inn i hennes sted.

Sak 2.              a) Status økonomi

                        Vi har 35.088,- på bank og 2.500,- i kassebeholdning og

                        46 betalte medlemmer pr. dags dato.

                        b) Vegsaken

Det dårlige veidekket på gamleveien skal utbedres før sommeren i følge Meland Kommune, teknisk etat. Dette har Jens Bjordal lovet Ingunn. Når kommunen har lappet på asfalten kan Mesta legge humper. Ingunn forfølger saken.

                        c) internettsiden

Sidene er fortsatt under konstruksjon, men Birgit lover å ha dem ferdig så snart som mulig!

d) ballbanen

Ingunn har snakket med Asle og det er opprettet en arbeidsgruppe foreløpig bestående av Asle, Tor Ove, Tommy, Bjarte og Eirik som skal utbedre banen innen St. Hans. De får kr. 8000,- til disposisjon. Pengene overføres til Asles bankkonto, og han leverer oppgjør til Helene. Det skal ryddes og komme nytt nett, et gjerde langs bakken, sandkasse, lekeapparater, benker, etc. Arbeidet skal være ferdig til St. Hans festen.

e) sommerfest 2005

Sommerfestkomitéen av 2004; Marianne, Olav og Kjersti har tatt på seg å arrangere en fest i løpet av denne sommeren også. Dato settes senere.

f) Gul Kafé/ loppemarked

Vi kombinerer såkalt Gul Kafé med utstilling av gamle Fløksandsbilder og salg av kaffe/kaker og lopper til inntekt for grendalaget i Kjersti og Bjarte Sagstads garasje, søndag 29.mai kl. 13:00. Ansvar for lopper: Mette. Ansvar for kafé: Ingunn. Ansvar for bilder til utstilling: Birgit

Lopper kan leveres garasjen fra fredag kveld. Vi ønsker små pene ting og ikke hvitevarer. Birgit samler inn bilder som (eventuelt) kan kopieres. Birgit & Ingunn lager plakat og løpeseddel og deler ut i postkasser. Mette skriver om det i neste Grendanytt.

g) Vårryddedag

Ryddingen 24. april var en stor og hyggelig opplevelse for store og små. Totalt stilte 35-40 mennesker og ryddet boss i svarte sekker, som ble plassert ved hyttekonteinere og kjørt vekk av NGIR etter avtale mandag. Vi avsluttet med bål og pølsegrilling på holmen. Vi rydder Sørestøen 5.6.05, se pkt. 6.

 Sak 3.              Gjennomgang av lagets medlemsliste.

Ingunn hadde liste til gjennomlesning, og den skal nå være oppdatert mht. Kjøp og salg/Liv og død.

 Sak 4.              Planlegge festkomité for innvielsesfest på ballbanen på St.Hans

En festkomité foreslås opprettet med f.eks. Birgit, Marianne, Anne, Gerd? Eli? Karen? Bente? Birgit samler folk. Birgit lager løpeseddel og leverer ut i postkassene. Vi står for fellesgrill og faste benker. Folk tar med hagemøbler (uten puter) og mat. Leie av toalett til festen er ønskelig, men meget dyrt (5000,-) så toaletter må skaffes tilveie på annen måte.

 Sak 5.              Nytt Grendanytt

Mette skriver nytt Grendanytt og Ingunn sender ut i posten. Noen må gå i postkassene også. Innhold: Rebusløp-referat, ryddereferat, loppemarked og Gul Kafé, opprustning av ballbanen med påfølgende St. Hans-fest, ny ryddedag 5. juni, nytt styre, etc.

 Sak 6.              Ny ryddedag søndag 5. juni 2005

Rydding av Sørestøen, hvor det er spesielt mye boss etter stormen i januar. Vi møtes ved postkassestativet ved Rieber-gården kl. 12:00. Informasjon på egne løpesedler v.Birgit & Ingunn.

 Sak 7.              Eventuelt

 Is-salg på varme badedager på Holmen kan gjøres spontant av de som vil og inntektene skal gå til grendalaget! Ingen annonsering. Fløksand Grendalag er de eneste som har løyve til salg.

Pub-kveld på ”Golfen”? Vi snakker med Jan Atle på ”Golfen” om passende dato.

 Møtet avsluttet 21.10

Birgit Haugen Pihl

Referent

4.april 2005

tilbake til toppen

REFERAT FRA STYREMØTE I FLØKSAND GRENDELAG 040405 HOS BIRGIT

Tilstede: Annelin, Helene, Randi, Birgit og Ingunn

Forfall: Mette

SAKSLISTE:

1. Oppsummering av årsmøtet

2.Opplegg fremover / halvårsplan

vegsaken – hvem gjør hva?

Vårrydding

Fotballbanen

St. Hans

Sommerfest

3. E-post adresser: referat og innkallinger på mail?

4. Hjemmeside – Birgit

5. Eventuelt

Sak 1: Oppsummering av årsmøtet:

Årsmøtet ble avholdt i lokalene til Meland Golf fredag 04. februar. Ca. 15 personer møtte opp og stemningen var positiv og god.

Av tema som ble tatt opp kan nevnes:

økonomi i laget – god økonomi pr. i dag, en del av pengene kommer til å gå med til fartshumper og oppgradering av nærområder (ballbanen)

årsmelding

planer fremover

valg av nytt styre – Annelin varsler at Ingunn og Annelin sitter 1 år til og at disse to styrevervene må overtas av andre til neste år. Randi og Mette er med fremover så langt det lar seg gjøre og Birgit ønskes velkommen som nytt styremedlem. Det er satt i gang arbeid med å finne en valgkomite, pr. i dag er Knut Rio, Marianne Fløisand og Thomas Kvalheim valgkomiteen.

informasjon om vegsaken – arbeidet med fartshumper starter i april / mai.

våropprydding i nærområdet – dugnad med sosial profil

forslag om temakvelder med utgangspunkt i ”Fløksand i går, i dag og i morgen” – eks. foredrag fra hagelag, foredrag om ”gamle dager o.a. som berører innbyggere på Fløksand. Slike møter/foredrag vil bli forsøkt planlagt utover høsten.

Sak 2: Opplegg fremover / halvårsplan:

Vegsaken, hvem gjør hva:

Vi starter opp konkret arbeid med å få fartshumpene på plass. Priser og tillatelse til humper/redusert fart er klart så det er bare å sette i gang.

Ansvar Ingunn: Kontakte Mesta for å avtale tidspunkt for arbeidet med humper og skilting. Kontakte kommunene for å avtale tidspunkt for arbeidet og få flyttet humpen ved innkjørsel til Helene/Frode litt lenger ned. Sjekke om kommunen kan ta på seg å ruste opp vegen etter en vinter som har tæret hardt på veidekket. Når? Snarest!

Våropprydding i nærmiljøet:

Søndag 24. april 2005 er det opprydding av boss m.m. i nærområdet vårt! Vi møtes kl. 1100 i Sjoskaret og rydder langs gamleveien, nyeveien, Smugleitet, veien opp mot Brakstad (til elven) og mot Holmen. Ryddedagen avsluttes med grilling av pølser på Holmen dersom været tillater det. Ansvar: Birgit skriver lapper med ”innkalling” til dugnad (ta med egen grillmat), kjøper bossekker, gummihansker. Ingunn og Birgit deler ut lapper i postkassene. Helene tar med 3 stk. klyper og Knut Rio sørger for å lage bål på Holmen (?)

Opprydding på/rundt ballbanen:

Det er ønskelig å få bruke ballbanen som et sosialt treffpunkt for voksne og barn i Grendelaget. Vi må derfor ta en dugnad og en økonomisk investering for å gjøre ballbanen til et god møtested.

Vi ønsker å få på plass: Dissestativ (innkjøpt på Plantasjen), sandkasse, benker og ev. noen blomsterkasser. Forslag: Bruken av banen avklares med Terje, Asle og Kari. Ansvar: Ingunn. En arbeidsgruppe settes ned, eks. Unni, Helene og Bente (vi trenger ev. noen menn, Bjarte…) som planlegger hva som skal kjøpes inn, lages og lignende. Ansvar Ingunn: kontakter medlemmer til arbeidsgruppe.

Arbeidsgruppen kaller inn til dugnadsdager hvor banen rustes opp med benker, rydding av busker og kratt, nytt nett rundt banen, et par blomsterkasser, dissestativ og sandkasse. Når arbeidet er ferdig inviterer vi til innvielsesfest! Festen legges til St. Hans aften, torsdag 23/6-2005.

St.Hansaften lager vi fest på ballbanen, uansett vær. Ved ev. stygt vær blir det min bål og forsøk på pølsegrilling – hovedsaken er at vi møtes og innvier banen! Ansvar: Arbeidsgruppen v/….. lager ev. invitasjonene selv og arrangerer festen eller ev. finner ansvarlige for dette arbeidet.

Sommerfesten planlegger vi til lørdag 30. juli 2005. Det er for tidlig å planlegge detaljer, men Ingunn tar kontakt med fjorårets arrangement komite, Olav, Kjersti og Marianne, for å høre om de vil være med i år også. Ansvar: Ingunn og deretter arr.komiteen.

Sak 3: E-post adresser – innkallinger på mail:

Det ble enighet om at vi fremover sender referat og møteinnkallinger på mail til styret. Møtereferater er det på sikt plan om å legge inn på vår internettside.

E-post adresser til styret er:

Annelin Eriksen:                     annelin.eriksen@sosantr.uib.no

Ingunn Tyssvall:                     imt@a1260.aetat.no

Mette Eilertsen:                       mkeilertsen@hotmail.com

Helene Anfinsen:                   heleneanfinsen@hotmail.com

Randi Kvalheim:                      thom-kva@online.no

Birgit H. Pihl:                           bhpihl@online.no

Sak 4: Hjemmeside – Birgit:

Birgit har jobbet jevnt og trutt mot at grendelaget skal få sin egen hjemmeside, og vi nærmer oss med stormskritt. Siden er opprettet og arbeidet med utforming mm er på gang. I første omgang har etablering og abonnement i 12 måneder kostet oss kr. 713,-.

Navnet på siden vil bli: www.floksand.no Grunn for at Fløksand skrives med o er at det tas hensyn til at bokstaven ø kan være et problem i for noen ifht lesing.

Vi vil gi informasjon ut til medlemmene når siden er tilgjengelig.

Forslag til innhold på siden er f.eks:                     

Bilder fra Fløksand

Gjestebok

”Forkvinnen har ordet” – oppgaven kan gå på rundgang i styret.

Grendenytt

Stedsnavn på Fløksand med forklaring på navnet og stedet. (Jon er ressurs her!)

Styrereferater

Arrangementer

Diskusjonsboks

Link til/fra Meland Kommune

Nyheter / siste nytt

Sak 5-eventuelt

Annelin ber om permisjon fra vervet som styreformann i noen måneder fremover. Styret ”innvilget” søknaden og Ingunn overtar vervet.

 Forslag om at referater fra styremøtene skrives inn i egen referatbok, skriving av referat går på omgang. Forslaget vedtas og Birgit har ansvar for å kjøpe inn egnet bok.

 Referat fra rebusløpet før påske? Mette skriver dette inn i ”Grendenytt”

 Forslag fra Mette om at vi arrangerer Gul Kafé i vår. Kan vi slå Gul Kafé sammen med loppemarked, eks. søndag 29. mai 2005? Sted? Vi har pt få steder å velge mellom, vi kan forsøke garasjen til Helene, garasjen til Kjersti, ”Sjurdalshuset” til Knut og Annelin eller ev. ved (den gule) hytten til Mette og Knut?

5) Nytt Grendanytt? Utsettes til litt senere. Da kan vi ta med diverse informasjon om vegsaken m.m.

Neste møte er avtalt til mandag 9. mai, gjerne hos Mette (tidl. etterm.?) dersom det passer for henne eller ev. hos Ingunn.

Årsberetning

for

Fløksand Grendalag 2004

Denne årsberetningen går fra forrige årsmøte som ble avholdt 12. sept. 2003 til dette, idag 4. mars 2005. Den gangen ble det besluttet at grendalaget skulle følge kalenderen fra 1. januar til 31. desember, så derfor er denne perioden noe lang.

Styret har i denne perioden bestått av:

Annelin Eriksen          Leder

Ingunn Tyssval           Nestleder

Helene Anfinsen         Kasserer

Mette E. Eilertsen      Sekretær

Randi Kvalheim          Styremedlem

Mariell  Sagstad         Ungdomsrepresentant

 
Styret har i perioden hatt 9 ordinære styremøter. Så har vi som vanlig hatt en god del uformell kontakt oss imellom. De aktivitetene vi har stått for, er stort sett slike vi har arrangert tidligere og som det har vært god oppslutning på.

 
Dugnad med rydding av busk og kratt nedenfor veien mot kaien, ble arrangert 27. og 28. sept. 2003. Det var ikke så mange som møtte, men de som kom gjorde en formidabel innsats.

 Loppemarked ble holdt søndag 26. okt. 2003 i traktorgarasjen til Kari Fløysand.

Folk kjøpte lopper og koste seg på kafeen med kaffe og kaker.

 Julekos ble arrangert i år igjen 4. søndag i advent med bålbrenning og grilling og gløgg på haugen bak hos fam. Eriksen/Rio. Nissen hadde lagt igjen godteposer til ungene før festen tok til, og disse ble raskt funnet og fortært. Nær 40 innbyggere med stort og smått var med.

 Tur-rebusløp for hele familien ble arrangert palmesøndag. I øs, pøs regn stilte fam. Sagstad den nye garasjen sin til disposisjon etter skogsturen. Det ble grillet og stekt lapper og ungene fikk kjøre ponnivogn, men størst stas var nok den nye brannbilen som Bjarte Sagstad hadde lånt og fraktet folkene fra Storsåsen og ned til garasjen.

 Gul kafe hadde vi søndag 25. april 2004 i garasjen til Birgit og Tor Ove på Libråtet. Som vanlig var det god kaffemat, men ikke minst hadde vi utstilling av gamle fotos fra Fløksand som vakte stor interesse og masse mimring. Så var det utstilling og salg av forskjellige håndverksprodukter og fotos. En vellykket dag med stort fremmøte.

 Sommerfest - ble tatt mer eller mindre på sparket da det ble så fint vær en lørdag i slutten av juli, og informasjon om dette ble spredt rundt muntlig. Nærmere 50 stykker samlet seg på kaien til rekebord, utlodning og dans.

 Loppemarked ble igjen holdt søndag 10. oktober 2004. Denne dagen var det så fint vær at vi rigget oss til utendørs oppe på Riebergården. Det ble som vanlig en koselig stund med et jevnt tilsig av folk.

 Julemesse ble arrangert igjen søndag 5. desember 2004 i "håndarbeidssalen" på golfklubben. Nesten alle utstillere var fra Fløksand og flotte håndverksprodukter ble bydd fram. Mange folk kom innom og handlet.

 Julekosen ble avlyst i år! Den regnet rett og slett bort.

Søndagstur - siste søndag i måneden - som går fra Sjoskaret (Løehaugen v/Kari Fløysand) har ikke den store oppslutningen lenger. Det er synd, for det er hyggelig når vi går flere sammen. Den står fremdeles på plakaten, så det er bare å stille opp.

Pubkveld på "Hull 19" ble ikke den helt store suksessen da vi forsøkte fredag 19. november 2004, men vi har faktisk tro på det, så vi vil prøve igjen.

Oppslutningen om arrangementene har til dels vært meget god, med en fast kjerne som alltid møter opp. Uansett hvor mange som møter opp, vil det alltid være plass til dem. På vegne av styret hadde det vært kjekt om litt flere hadde vært litt mer aktiv.

Grendahus

I denne perioden begynte vi aktivt med å undersøke forskjellige muligheter for eget samlingssted for laget. Men det har vært lite å jobbe ut med og innspill fra beboerne i grenda har ikke vært mange. Så for øyeblikket er ikke den ballen i luften. Men dermed  er det ikke sagt at ikke vi kan plukke den opp igjen om det skulle dukke opp en ny mulighet.

Vegsaken

I denne saken har styret jobbet aktivt med å begrense trafikken og redusere hastigheten på gamlevegen. Laget har satt opp skilt med "bam leiker". Vi har fått kommunen og Statens vegvesen i tale om å få legge "dumper" i vegen og pr. i dag er det kun et par småting som ikke er på plass før de kommer. Finansieringen fra lagets side er i orden, d.v.s. Fløksand er ikke et prioritert område når det gjelder trafikksikring slik at vi ikke vil få offentlige tilskudd. Informasjonsmøte om dette ble holdt på "Hull 19" i september 2003, men med dårlig deltakelse.

Fløksand, 4. mars 2005

Mette E. Eilertsen

sekretær

Birgit Pihl har gjennomgått regnskapspapirene til FLØKSAND GRENDALAG og finner ingenting å utsette på innholdet. Alt virker å være i orden og grendalaget har god styring på midlene. Jeg vil likevel foreslå 2 tilleggsoversikter

1. Regnskapsoversikt for perioden (likt budsjettforslaget)

2. Oversikt over kvitteringene, med sum

(...)

Vennlig hilsen

Birgit Pihl

Fløksand 09.09.2003

Sak I - Referat fra forrige styremøte Ingen kommentarer.

Sak Il - Økonomi

Kasserer hadde ikke med oversikten. Men siden sist har vi fått ca. kr. 2000,- fra loppemarkedet.

Sak III - Vegsaken - Skilter og humper

Til almøtet på Golfklubben den 17. september inviterte vi folk fra kommunen for å orientere om planene, lover og forskrifter. Dessverre var det ingen derfra som var villig til å spandere den tiden. Saken ble behørig presentert av Annelin og Ingunn. Oppslutningen var dårlig, ikke stort mer enn 10 mennesker utenom styret.

Kommunen har godkjent humpene. Ingunn kunne opplyse i dag at søknaden vår om å sette opp fartsskilt ikke var sendt videre fra kommunen til Hordaland politikammer før nylig, og først etter flere purringer fra hennes side kom den av gårde. Vi vil tidligst få svar om 3 uker. Da først kan vi evt gå i gang dersom vi får et positiv1 svar fra politiet om vi får sette opp disse. Ingunn tar kontakt med "Mesta" (statens vegvesen) for å skaffe skilt.

Mette får i oppdrag å spørre BOF om de kan sponse en dump.

Ingunn får i oppdrag å undersøke om vi kan bli fritatt moms.

Sak IV - Julemesse Søndag 5. desember

Vi har fått forespørsel om vi kan arrangere julemesse i år. Vi prøver å få Sølvi Fløysand og Bente Brakstad til å stå for arrangementet. Helene og Randi spør faren om å få lånet fjøset til det og tar seg av den praktiske tilretteleggingen. Så tar vi kontakt med forskjellige utstillere. Vi annonserer med plakater rundt om på de faste stedene pluss lapper i postkassene. Mette lager plakatene og Ingunn går rundt i postkassene.

Sak V - Julekos lør. 18. des.

Vi kjører i gang som tidligere, for vi har fått rutine på dette og oppgavene blir fordelt rundt. Vi tar som vanlig værforbehold: dersom det regner, prøver vi i morgen, søndag og hvis ikke det går, prøver vi neste år.

Sak VI - Eventuelt

Helene teller opp hvor mange som har betalt for medlemskap i grendalaget i 2004.

Mette E. Eilertsen Bergen, 20.10.04

 
Sak 5: Arrangementer frem i tid:

. St.hans får "gå av seg selv" i år.

. Sommerfest (?): Eli og Karen er satt på saken og kan selv velge tidspunkt og form på festen. Grillfest? Salg til inntekt til fartshumper?

Sak 6: Hjemmesiden til Fløksand Grendelag

 Hjemmesiden er lagt "død", våre to eminente datatyper, Halvard og Ove Daniel hadde ikke anledning til lenger å engasjere seg i dette arbeidet.

 Hva med Mette - kan hun være vår redningskvinne her?

 NYTT STYREMØTE HOS HELENE (I NYTT HUS!!!)

TORSDAG 19. AUGUST 2004 KLOKKEN 2000

Referat fra styremøte for Fløksand Grendalag 9. mars 2004

Møtet ble holdt hos Ingunn Tyssvall

 Tilstede:

Annelin Eriksen, Ingunn Tyssvall, Helene Anfinsen, Randi Kvalheim, Mette E. Eilertsen

 
Sak I - Referat fra forrige styremøte

Ingen referat fra forrige møte forelå da det har vært "datakrøll".

 
Sak Il - Økonomi

Kontingenten sendes ut nå før påske. Asle Fløysand trykker opp giroer, Annelin og Ingunn sender ut. Kontingenten er

kr. 200,- pr. husstand for fullt betalende medlemmer. For støttemedlemmer er det kr. 100,-.

Støttemedlemskap - dette ble litt diskutert og vi er foreløpig kommet frem til at disse må betale for å få være med på større arrangementer.

 
Sak ll - Søknad om midler til "ballbinge"

Grendalaget har søkt på ballbinge som Trond Mohn / Meland Kommune har lyst ut midler til. Vi er innstilt som nr. 2 på listen. Visse betingelser er knyttet opp mot å motta en slik: Grendalaget må ha eget tinglyst areal for formålet som gjelder for 20 år. Vi foretrekker imidlertid "nærmiljøanlegg", som innbefatter mer enn en ballbinge. F.eks. lekeapparater, planter etc. For å komme nærmere noe slikt, kan vi søke tippemidler til høsten. Avtale om eget tinglyst uteareal gjelder også for slike tildelinger.

Helene og Randi tar saken og undersøker alternative plasseringer.

 
Sak IV - Vegsaken - Skilter og humper. Skilt "Barn leker" er kommet opp på 2 steder.

Humper: Kontaktperson i Meland kommune er trafikksikringsansvarlig Berit Bruvoll. Hun kunne fortelle at asfalteringsbil kommer til kommunen til våren. Annelin tar kontakt og undersøker pris. Et foreløpig anslag er kr. 3­6.000 pr. hump. Styret vedtar å betale dette.

"Rulleringsplan for vegsikring". Annelin har fått opplyst at Fløksand står så langt nede på prioriteringslisten at vi ikke kan regne med å få tildelt noe. Annelin holder kontakten

Salting av veg

Vi vil kreve at vegen blir saltet lenger enn til Mjåtveit. Holmemarka vel v/formann er også involvert i dette. Vi vil prøve å få til et samarbeide i denne saken. Kontaktpersonen vår er Ingunn.

Sak V - Websiden

Vi har oppdaget at de to unge herrene som skulle lage hjemmersider for laget har lagt ned denne. Ingunn tar kontakt med de for å høre hva som er skjedd.

Sak VI- Arrangementer

Påskerebusløp - Dette vil vi arrangere i år også på palmesøndag. Bente Brakstad, Merete Fløysand og Kjersti Sagstad har sagt seg villige til å stå for dette.

Korgfest

Karen Fossen, Eli Winsjansen og Knut Inge Holmberg er i gang med å planlegge dette. Selve festen holdes i hagen til de to sistnevnte i sommer en gang.

Jonsok-fest

Vi feirer det om lørdagen, den 26. juni. Ellers ordner vi det til på samme måte som i fjor.

Søndagskafe

Birgit og Tor Ove har sagt seg villige til å lage til i garasjen sin. Vi skal ha en salgskafe hvor folk kan selge egne produkter. Ingunn og Annelin baker.

Pubkveld

Ingunn har kontakt med leder av "Hull 19" med tanke på å arrangere pubkveld der l fredag i måneden. Det hadde vært interessant om det ble temakvelder som for eksempel "blueskveld", "jazzkveld" etc. Vi vil først prøve det ut en gang. Dersom dette bli vellykket, vil vi gjeme fortsette med dette.

Sak VII - Grendanytt

Dette må Mette lage og få lagt ved kontingentinnbetalingen.

Fløksand 9. mars 2004 Mette E. Eilertsen (sign.)

Styremøte for Fløksand Grendalag 6. jan. 2004

Tilstede:

Annelin Eriksen, Ingunn Tyssvall, Helene Anfinsen.

Fravær:

Randi Kvalheim, Mette E. Eilertsen, Mariell Sagstad

Sak I - Referat fra forrige styremøte

Ingen referat fra forrige møte forelå, Mette ikke tilstede.

Sak II - Økonomi

Helene er á jour med regnskapet. Hun melder om ca. kr. 16.000,- på konto og ca. kr. 2.000,- i håndkasse. Helene velger å gjøre litt om på regnskapsrutinen fremover i og med at hun ønsker å føre kassedagbok. Fløksand Grendalag har mottatt

kr. 1.500,- i kulturmidler fra Meland Kommune.

Sak III - Søknad om midler til idrettsanlegg, lekeplass

Trond Mohn / Meland Kommune har lyst ut midler som det kan søkes på til støtte for tiltak i nærmiljøet, eks. ballbinger og lignende. Søknadsfristen er satt til 15. januar. Styret ble enig om å søke disse midlene, ikke nødvendigvis for å bygge ballbinge (lite estetisk pent i området!), men mer for å ruste opp området rundt fotballbanen. Vi tenker da på innkjøp av lekeutstyr m.m. Vi ønsker også å få en oppgradering av hele fotballbanen, dette vil bli tatt på dugnad i vår. Annelin skriver søknad og innhenter "tillatelse" fra Kari Fløysand på at vi kan gå i gang med dette. Helene skal sjekke tilbud, priser og ev. regelverk for sikkerhet med lekestativer på lekeområder. Vi må undersøke om vi kan emne en bedre ordning for nettet rundt banen, i dag henger dette og slenger. Det kunne også vært greit å hatt en slags "heiseanording" på nettet ved sitteplassen slik at vi enkelt kunne heise det opp, eks. ved arrangementer på banen.

Sak IV - Vegsaken - Skilter og humper

Skilt "Barn leker" skal være ferdig produsert. Ingunn venter på levering - og pris.

Humper: Annelin følger opp brev fra kommunen vedr deres "rulleringsplan for vegsikring. Hva betyr denne rulleringsplanen for Fløksand?

Sak V - Websiden

Mette og Ingunn griper fatt i forslag til innhold til websiden. Websiden bør inneholde: - referater fra styremøtene

- "Styret har ordet" (istedenfor "Forkvinnen har ordet")

- Bilder fra Fløksand (Mette har en unik samling!!)

- Årsmelding

- Presentasjon av styret

- Grendalaget sin historie (fremkommer også delvis i Årsmeldingen)

- Oversikt / kalender over tidligere og kommende arrangementer (ev. med

bilder?)

- Link til Meland kommune?

- Sende postkort fta Fløksand?

- "Legge inn en hilsen"- side?

- Annet?

 Sak VI - Hva er neste sosiale arrangement?

- Vi ønsker å sette i gang "Påskerebusløpet" igjen. Dette arrangementet var vellykket i 2003. Påskerebusløpet arrangeres i år som i fjor på palmelørdag. Ingunn kontakter Bente B., Siv M. og Merete F. kontaktes for å høre om de vil arrangere dette.

 - Vi forsøker å få arrangement på St. Hans i år også. I 2003 ble arrangementet holdt på fotballbanen, partytelt og hagemøbler ble satt opp og folk tok med grillmat og det de ellers ønsket. Vi arrangerte hesteskokasting, eggeløp, sekkeløp og delte ut premier til barna.

 Ansvarlige: ?

- Korgfest? Ingunn kontakter Karen og Magne, Eli og? (mannen!) på kaien for å høre om de vil være festkommite. På dette arrangementet bør vi ha salg av øl/brus/vin for å få litt inntekter til laget.

- Søndagskafe? Vi setter i gang med en søndagskafe ifbm. søndagstur i løpet av våren. Ingunn sjekker med Birgit og Tor Ove om vi kan ha kafe i garasjen hos dem.

- Kan vi samtidig ha eks. maleriutstilling, salgsboder med salg av produkter fra "lokale leverandører"? Eks. Bente, Siv, Sølvi m.fl.

 Sak VII - Eventuelt

Vi må sjekke opp utsendelse av kontingenter for 2004.

- Når ble disse sendt ut i 2003?

- Kan Asle produsere giroer?

- Er adresselisten oppdatert ?

- OBS! 2 forskjellige kontingenter i 2004 - skal medlemmet selv sette på innbetalt beløp?

 Fløksand 10.01.2004

Referent: Ingunn Tyssvall

Referat fra styremøte for Fløksand Grendalag mandag 18. nov. 2003

Møtet fant sted hos Mette E. Eilertsen

Tilstede:

Annelin Eriksen, Ingunn Tyssvall, Mette E. Eilertsen.

Fravær:

Randi Kvalheim, Helene Anfinsen

Sak I - Referat fra forrige styremøte

Ingen kommentarer bortsett fra til pkt. IV - Lagshus - der vi fortsatt avventer svar fra Kari Fløysand om evt. leie av en del av løen hennes.

Sak Il - Økonomi

Helene har overtatt nå som kasserer. Vi får vente til neste gang med å få svar på hvordan det går.

Sak Ill - Vegsaken - utvikling siden sist

Når det gjelder skilting av vei har Ingunn undersøkt priser og fått et tilbud på kr. 600,- pr. stk ved bestilling av 2 skilter hos Per Arne Fløisand. Dette tilbudet aksepterer vi.

Når det gjelder fartsdumper kan Annelin informere om at hun har snakket med kommunen. Der kan vi ikke få svar på en stund ennå da de er inne i en omstillingsprosess når det gjelder organisering av komiteer og lignende, så saken vår er på vent.

Annelin har fått en henvendelse fra Kristiansen snr. i FRP om at vi må benytte oss av FRPs representant i den aktuelle komiteen. Vi diskuterte dette og kom enstemmig frem til at vi ikke vil "binde" oss til ett enkelt politisk parti, vi vil i størst mulig grad være "upolitisk", og heller rette henvendelser til alle partiene som sitter i den aktuelle komiteen.

Sak IV - Uttalelsesrett i kommunale saker

Etter forslag på årsmøtet om at grendalaget skal søke om å få innsyn og uttalelsesrett i kommunale saker som angår Fløksand, har Annelin skrevet til kommunen om dette. Vi venter på svar.

Sak V - JuIekos

Årets førjulskos arrangeres i år lørdag 20. des. kl. 15.00 på haugen bak Annelin. Vi tar også i år værforbehold; dersom det regner prøver vi igjen om søndagen til samme tid og på samme sted.

Julenisse:              Mette spør Knut Eilertsen

Plakater:                 Mette lager plakater til å sette opp på busstoppene og lager løpesedler. Begge deler distribuerer

Ingunn. Dette skal være oppe og ute til helgen før.

Annelin ordner med innkjøp og godteposer til ungene. Hun lager gløgg og sørger for bål til grilling. Hun snakker med Kjersti Sagstad om hest og slede slik vi hadde i fjor.

Servering:

Sak VI - Hjemmeside

Fremgang i nettsiden vår er lik null, men Mette kommer snart på nett slik at det er håp om at noe kan bli gjort.

Sak VII - Eventuelt

Ingunn kjøper en blomst til Kari Fløysand for at hun stilte traktorgarasjen sin til disposisjon til loppemarkedet.

Bergen 20. nov. 2003

Mette E. Eilertsen (sign.)

tilbake til toppen 

Årsberetning

for

Fløksand Grendalag

2002 – 2003

Fløksand grendalag ble stiftet på folkemøte hos Bjørnar Fløysand den 20. sept. 2002. Invitasjon ble sendt ut til alle husstander på Fløksand. Det møtte rundt 40 folk og interessen for å være med å starte et lag var upåklagelig. På dette møtet ble det valgt et interimstyre for første året. På første ordentlige årsmøte i sept. 2003 skal grendalaget evalueres utfra de tanker, ideer og formål som kom fram på stiftelsesmøtet.

Styret har i denne perioden bestått av

Bjørnar Fløysand        Leder

Asle Fløysand              Nestleder

Annelin Eriksen           Kasserer

Mette E. Eilertsen       Sekretær

John Fløysand             Styremedlem

Ingunn Tyssval            Styremedlem

Styret har i perioden hatt 9 ordinære styremøter. Ellers har vi hatt en god del uformell kontakt oss imellom. Vi har etter beste evne (med noe manglende erfaring), prøvd å skape aktiviteter som appellerer til et bredt publikum, samtidig som vi har vektlagt spesielt aktiviteter for barn og familier.

Loppemarked ble avholdt søndag 20. okt. i traktorgarasjen til Kari Fløysand. Til tross for snø og sludd og blest, ble oppmøtet stort og folk koste seg i kafeen og kjøpte lopper i mengder. Flere av ungene var flinke loppeselgere. Det ble også holdt auksjon på "utvalgte lopper".

Arbeidsstue for barn ble igangsatt av flittige mødre og møtene gikk på omgang rundtom hos de forskjellige.Barna laget mye fint og tingene ble solgt på Julemessen som ble arrangert forut for korgfesten på golfklubben den 7. november. Foruten ungene sine arbeider, hadde vi 7 andre salgsboder hvor forskjellige håndarbeid og husflid ble solgt.

Korgfesten ble en stor suksess med nærmere 50 deltakere fra 18 år og oppover. Til denne festen var det laget ny sang til Fløksand, skrevet av tidligere Fløksandbu Reidar Sagstad. Musikk hadde vi også, Arnold Brakstad trakterte trekkspillet mesterlig.

Søndagstur - siste søndag i måneden - har blitt et fast innslag i bygden. Møtested er ved Sjoskaret (Løehaugen v/Kari Fløysand) og så går vi forskjellige steder rundt om i bygden. Frammøtet har variert sterkt - fra O til over 30. Likevel håper og tror vi dette er liv laga.

Lefsekurs tok Sølvi Fløysand seg av og hadde flere innom kjøkkenet sitt og lærte de å kjevle og steike lefser.

Julekos ble arrangert siste søndag før jul i nydelig, kaldt vintervær på haugen ved Riebergården. Vi brente bål og grillet pølser og drakk julegløgg og sang julesanger. Så kom det hest og slede og alle ungene fikk seg en stemningsfull rundtur i lys av fakler. Og helt til slutt kom julenissen med små gaver til ungene. Totalt hadde de nærmere 50 fremmøtte en riktig koselig stund sammen.

Påskerebusløp ble arrangert palmesøndag med oppmøte på Træna og løype som gikk innover skogen ved T -myra og endte opp på tunet hos Bjørnar og Merethe Fløysand. Alle fikk medalje for deltakelsen, og så var det grilling og lappesteiking i trivelig lag.

Jonsokfeiringen ble lagt til lørdagen før Jonsokaften. Bålet ble tent kl. 19.00 bortenfor løen til Kari Fløysand og flere partytelt ble satt opp på ballbanen. Nærmere 50 sambygdinger grillet og koste seg og innimellom regnbygene var det sekkeløp, eggeløp og hesteskokasting.

Oppslutningen om arrangementene har til dels vært meget god, selv om vi ser etter hvert at det er mye de samme folkene som kommer igjen. Vi "gjengangere" hadde synes det villet vært, om mulig, enda hyggeligere med flere deltakere på arrangementene våre. Slikt inspirerer til fortsatt arbeide i laget, og flere ideer får se dagens lys og vil til slutt komme lagets medlemmer til gode.

Grendahus

Styret har jobbet aktivt med å undersøke forskjellig muligheter for eget samlingssted for laget. Flere forslag er kommet på bordet. Disse er vurdert grundig ut fra pris, dugnadsmengde og beliggenhet. Vi har for tiden et par gode alternativer til vurdering, men kan på det nåværende tidspunkt ikke legge fram konkrete planer. I løpet av høsten håper vi imidlertid at vi skal få i stand et lokale.

Vegsaken

Styret jobber overfor myndighetene med å begrense trafikken på gamlevegen. Trafikkbelastningen er til tider svært høy, og lite hensyn vises fotgjengerne på denne smale og svingete vegen.

Fløksand, 12. sept. 2003

Mette E. Eilertsen

sekretær

tilbake til toppen 

Referat

fra

Årsmøte for Fløksand Grendalag

Første ordinære årsmøte ble holdt fredag 12. september 2003 på Golfklubben. 31 medlemmer møtte. Avtroppende formann Bjørnar Fløysand ønsket velkommen og orienterte om kveldens program.

Årsberetning

Mette E. Eilertsen, sekretær, leste opp årsberetningen.

Godkjent uten bemerkninger

Aktivitetsnivået fremover

Bjørnar tok ordet og inneledet en diskusjon på hvilket ambisjonsnivå grendalaget skulle legge seg, om driften skulle være "sovende" - med liten innsats fra styrets side - eller om aktiviteten skal økes med flere arrangementer. Han tok utgangspunkt i at et av formålene med å starte et grendalag var at innbyggerne skulle bli bedre kjent med hverandre og at det da er naturlig å starte med ulike aktiviteter. Dette er godt påbegynt og en del opplever det positive med samhandling og samhør som følger av det.

Medlemmene tok villig ordet og var svært positive til de aktivitetene vi hadde laget til. En etterlyste innspill fra andre utenom styret og å støtte bedre opp om styret med tilbud om praktisk hjelp. På svar fra Annelins utspill om å tenke seg andre måter å drive laget på, ble den nåværende driftsmåten karakterisert som god og flere forslag for å bygge videre på denne kom. Bl. a. ønsket noen at vi skulle være aktive støttespillere til sambygdinger som måtte møte vanskeligheter med formelle saker i kommunen. Det viktigste som kom ut av dette var forslag om at grendalaget tar initiativ overfor kommunen om å få uttalelsesrett overfor kommunen til plansaker som angår bygden.

Regnskap I økonomi

Annelin Eriksen, kasserer, la fram regnskapet for dette driftsåret. Hun hadde også laget budsjett for kommende år.

Godkjent uten bemerkninger

Til posten "div. innkjøp", ble det bemerket at innkjøp av benker etc. på badestranden, ikke ville bli støttet av medlemmer da badestranden sorterer inn under Bergen og Omegn Friluftsråd. Ellers ble det foreslått at vi kunne selge is og brus der i sommersesongen og slik skaffe inntekt til laget. Styret redegjorde for at vi hadde forberedt dette denne sesongen, men av praktiske grunner ble det ikke igangsatt. Et av medlemmene ønsker at grendalaget skal kontakte BOF for å vite hvilke planer de har med dette området. Et annet medlem etterlyser resultat aven underskriftskampanje som ble satt i gang for 2 år siden om nedsatt hastighet på gamlevegen og ba oss følge opp denne. Styret kjenner til denne, og holder på å jobbe videre med den saken. Fra kommunens side er vi blitt fortalt at vi er nedprioritert. Den eneste måten å få dette til på nå, er at innbyggerne selv betaler for skilting etc.

Kontingent

Styret foreslår en kontingent på kr. 200,- neste år også. Det har vist seg vanskelig å administrere differensiert kontingent og det tar uforholdsmessig mye tid for lite penger. Etter avstemning ved håndsopprekning besluttet årsmøtet å differensiere kontingenten til kr. 200,- for fullt betalende husstand og til kr. 100,- for støttemedlemskap. Styret vil definere hva støttemedlem er, og hvilke rettigheter disse skal ha.

Vedtekter .

Styret la fram forslag til vedtekter for grendalaget. Vi ønsker å bruke Norges VeIs forskrifter som de foreligger.

Godkjent med følgende bemerkninger:

Laget omfatter hele gardsnummer 5 pluss den del av gardsnummer 4 som heter Leirvik gard.

pkt. 2.4 skal tas med

pkt. 5.5 skal tas med

Valg av styre

Valgkomiteen som besto av Roar Hansen og Bjørg Halland kom med følgende forslag til nytt styre:

leder - Annelin Eriksen - valgt med akklamasjon for l år

nestleder - Ingunn Tyssvall - valgt med akklamasjon for 1 år

sekretær - Mette E. Eilertsen - valgt med akklamasjon for 1 år

NY      kasserer - Helene Anfinsen - valgt for 2 år

NY      styremedlem - Randi Kvalheim - valgt for 2 år

NY      ungdomsrepresentant - Marielle Sagstad - valgt for 2 år

Bjørnar Fløysand gikk av som leder. Asle Fløysand gikk av som nestleder. John Fløysand gikk av som styremedlem.

Avslutning

Årsmøtet ble avsluttet med fest hvor vi fikk deilig mat fra Meland arbeidssenter.

Fløksand, 13. sept. 2003

Mette E. Eilertsen

sekretær

tilbake til toppen 

­

Styremøte for Fløksand Grendalag tirsdag 30. september 2003

Møtet fant sted hos Annelin Eriksen

Tilstede:

Annelin Eriksen, Ingunn Tyssvall, Mette E. Eilertsen.

Fravær:

Randi Kvalheim, Helene Anfinsen

Sak I - Økonomi

Totalt i bank og kasse ca. kr. 18.000,­

Det er 45 medlemmer i grendalaget pr. i dag. Det er en del mindre enn i fjor og vi antar at ens kontingent - kr. 200,­ for alle - er grunn til dette. Fra neste gang vi sender ut kontingentinnbetaling, vil vi igjen differensiere prisen på fullt betalende og støttemedlemskap.

Sak Il - Referat fra forrige styremøte

Dette falt ut denne gangen siden det ikke er skrevet. Skal skaffe det frem til neste gang.

Sak Ill - Aktiviteter for kommende sesong

Styret tar til etterretning uttalelser fra årsmøtet hvor det virket som de fremmøtte var godt fornøyd med aktivitetsnivået vi hadde lagt opp til i året som gikk, og gjeme ville at vi skulle fortsette i samme leien. Imidlertid føler vi som har sittet i styret at alt for mye av arbeidet har falt på oss og vi har fått liten praktisk hjelp og støtte fra medlemmene. Derfor satser vi ikke på så mange arrangement i år, men konsentrerer oss om 2 stykker før nyttår:

- Loppemarked - søndag 26. oktober fra kl. 13.00 - 15.00

- Førjulskos - lørdag 20. desember kl. 15.00

Ellers skal vi undersøke med Golfklubben om det er mulighet for å ha "pub-kveld" en fredag i måneden. Vi vil også støtte de av sambygdingene som ønsker å sette i gang aktiviteter etter eget initiativ.

Sak IV - Lagshus

Leie av løen til Kari Fløysand til lagshus gikk ikke i orden. Nå må vi fortsette å lete etter noe passende.

Sak V - Sikring av veg

Styret går inn for å få ned farten på Gamlevegen. Vi har innhentet tilbud på skilt med "Barn leker". Vi vil undersøke priser fra flere. Men, vi har vedtatt å kjøpe inn slike.

Vi holder også på å undersøke pris og finansiering av fartsdumper på Gamlevegen. Vi har vært i kontakt med teknisk etat i kommunen, men ifølge den har vi svært lav prioritet, så vi kan ikke vente på at noe vil bli gjort fra kommunens side. Da dette blir et stort økonomisk løft, vil vi snakke med hver enkelt som bor langs Gamlevegen og be om økonomisk støtte fra hver husstand. Dette starter vi med ganske snart. Vi vil også øremerke inntekten fra loppemarkedet til dette vegprosjektet.

Sak VI - Hjemmesider

To ungdommer fra bygden har tatt kontakt og tilbudt seg å lage hjemmesider for grendalaget, Halvard Fløysand og Ove Daniel Fløysand. Dette tar vi imot med glede. De har kommet med en del meget gode forslag om hva sidene skal inneholde, og vi har føyet til et par punkter. Mette skal være forbindelsesledd til disse gromguttene.

Sak VII - Grendanytt

Mette skal forsøke å lage nytt infoskriv som skal sendes ut umiddelbart etter høstferien i uke 42. Der vil vi informere om årsmøtet, loppemarked og førjulskos og ellers diverse.

Sak VIIl - Eventuelt

Lørdag 27. og søndag 28. september ble det holdt dugnad med å rydde buskas og trær mellom veien og ned til sjøen. Mange møtte. Det var leiet inn en maskin til å kutte opp kvist og kvast og vi har fått forespørsel om å dekke en del av denne kostnaden. Styret besluttet å gå inn med kr. 1.500,- som betales til Per Arne Fløisand.

Fløksand 30. sept. 2003

Mette E. Eilertsen Sekretær

tilbake til toppen

Styremøte for Fløksand Grendalag onsdag 30. april 2003

Møtet fant sted hos Ingunn Tyssvall

Tilstede:

Annelin Eriksen, John Fløysand, Ingunn Tyssvall, Bjørnar Fløysand, Mette E. Eilertsen.

Sak I - Kontingent

Denne sendes ut nå rett over påske.

Ansvarlig: Ingunn og Annelin

Sak II - Referat fra forrige styremøte

Referat fra forrige styremøte godkjent.

Sak III - Siden sist

Ingen aktivitet for medlemmene siden sist styremøte.

Sak IV - Grendalagsfest lørdag 24. mai i Tveit ungdomshus

Vi må innsette en festkomité. Følgende personer blir forespurt:

Hanne Tvedt, Unni Stendal, Gerd Reksten, Karen Fossen, Anne-Marie Fløysand, Terje Fløysand, Bjarte Sagstad. .

Vi har fått leie lokalet på Tveit ungdomshus til kr. 1.000,-.

Vi ønsker å ha levende musikk. Knut W. Eilertsen vil bli spurt om å stille med band. Vi må sjekke pris på dette. Vi har en grense på kr. 3.000,-. Vi må også sjekke ut andre alternativer - andre "spillemenn" og evt. lydanlegg

Plakater og invitasjon til hele grendalaget sendes ut.

Ansvarlig: Mette for revideringen

Ingunn og Annelin utsending

Sak V - Grendanytt

Denne revideres og oppdateres og sendes ut til alle snarest mulig.

Ansvarlig:

Mette, Ingunn og Annelin,

Koordinator for festen er Mette.

Sak VI - Årsmøte 12. september 2003

Vi inviterer til årsmøte først og hyggelig lag etterpå.

Sak VII - Hjemmesider for grendalaget

Meland kommune v/Haldis Dokken Urdal, er ansvarlig for de nye hjemmesidene til kommunen. Her kan lag og organisasjoner få legge inn informasjon. Vi undersøker hva som kreves for å komme med på dette.

Ansvarlig: Mette

Sak VIII - Penger til laget

Vi må se nærmere på hvilke løyver vi trenger for å selge is og brus på badestranden i sommer. Undersøke med

kommunen. Ansvarlig: AnneIin

Fløksand, 30.04.03

Mette E. Eilertsen (sign.)

Styremøte for Fløksand Grendalag tirsdag 25. februar 2003

Møtet fant sted hos Annelin Eriksen

Tilstede:

Annelin Eriksen, John Fløysand, Ingunn Tyssvall, Bjørnar Fløysand, Mette E. Eilertsen.

 
Sak I - Økonomi

Totalt i bank og kasse kr. 10.280,­

Det er nå innmeldt 62 medlemmer i grendalaget pr. i dag. Alle unntatt 2 stk. er fullt betalende medlemmer. Ny kontingent sendes ut før påske.

 Sak II - Referat fra forrige styremøte

Referat fra forrige styremøte godkjent.

 Sak III - Siden sist

Ingen aktivitet for medlemmene siden sist styremøte.

 Sak IV - Lagshus

John har tatt kontakt med Malvin Fløysand om mulig å få leie/låne huset etter faren hans som står tomt nå. Dette var han ikke interessert i. Vi jobber videre med å undersøke forskjellige muligheter.

 Sak V - Søknad om Kulturmidler 2003

Alle skjema og datagrunnlag foreligger nå, så Annelin og Ingunn fyller ut og sender inn.

l) Almenne føremål- eget søknadsskjema

2) Forsamlingshus - eget søknadsskjema

 Sak VI - Sikring av veg

Veien langs Skittkassen er ønsket sikret med gjerde. Og det er gjort nå - kun med tankens makt!

 Sak VII - Familierebusløp

Palmesøndag arrangerer vi rebusløp som passer for hele familien. Vi starter v/T -myra og ender på LitIeåsen hos Bjørnar hvor vi har leker og serverer varm drikke og vafler. I løypen setter vi ut 5 poster med forskjellige oppgaver. Alle barn tar premie og John lager medaljer av tre. Det annonseres med oppslag og lapp i postkassene.

Sak VIII - Grendanytt

Sender ut info om aktiviteten i laget til alle innbyggerne sammen med kontingenten. Mette ordner dette.

 Sak IX - Planer for vår/sommer 2003

Vårfest - vi lager fest for de voksne og leier ungdomshuset på Tveit. Bjørnar sjekker datoer med UL Von.

Jonsokfest - i år blir det stor Jonsokfeiring for hele familien. Vi satser på å holde den på Turneset.

Kafé - Asle spør Kari Fløysand om vi kan ta låne traktorgarasjen til dette en søndag i måneden.

Fløksand, 01.03.03

Mette E. Eilertsen (sign.)

Referat fra styremøte for Fløksand Grendalag tirsdag 28. jan. 2003

 
Møtet fant sted hos John Fløysand

Tilstede:

Annelin Rio, John Fløysand, Ingunn Tyssvall, Asle Fløysand, Mette E. Eilertsen.

 
Sak I - Økonomi

Totalt i bank og kasse kr. 10.280,-

Det er nå innmeldt 62 medlemmer i grendalaget pr. i dag. Alle unntatt 2 stk. er fullt betalende medlemmer.

Ny kontingent sendes ut før påske.

 
Sak II - Referat fra forrige styremøte

Referat fra forrige styremøte godkjent med tillegg av leiesøknad til Hordaland Fylkeskommune om håndarbeidssalen på husmorskulen.

 
Sak III - Siden sist

Førjulskos lørdag 21. desember- på haugen bak Annelin og Knut Rio hadde vi bål med grilling av pølser og gløgg og julesanger og kos i nydelig kaldt, fint vær. Så kom Geir Leivestad med hest og slede så ungene fikk sledetur på marken til Kari. Etterpå kom julenissen i Arne Leiv sin forkledning. Det var ca. 40 fremmøtte.

 Skirenn/akedag- ble holdt lørdag 4. jan. i Hallandbakken.

 Søknad til fylkeskommunen om leie av del av husmorskulen - Svar fra fylkeskommunen kom med avslag da golfklubben skal disponere alt selv.

 
Sak IV – Lagshus

1) Vi tar kontakt med forretningsfører Knut Holba i golfklubben om korttidsleie, 1 - 3 år, Sende skriftlig søknad til styret i golfklubben. 2) Ta kontakt med Malvin Fløysand om mulig å få leie/låne huset etter faren hans som står tomt nå. Dette vil bli til vi kan få til noe mer permanent.

 
Sak V - Søknad om Kulturmidler 2003

Vi må søke på Kulturmidler for 2003 med søknadsfrist 1. mars.

1) Almene formål- eget søknadsskjema 2) Forsamlingshus - eget søknadsskjema Ingunn henter skjema og hun og Mette utarbeider søknaden.

Sak VI - Sikring av veg

Grendalaget har mottatt forslag fra flere om at veien langs Skittkassen blir sikret med autovern da det er et par bratte og farlige partier der. Asle undersøker med teknisk etat om hvordan vi skal gå frem for å få dette til.

Sak VII - Skilting av gamlevegen

Småbarnsforeldrene langs gamlevegen ønsker å få opp skilt med "barn leker". Annelin undersøker med kommunen om fremgangsmåte.

Sak VII – Søndagsturen

Denne har fått liten oppslutning i det siste og vi prøver med å sette tidspunktet til kl. 12.00 siste søndag i mnd.

Sak IX - Logo for grendalaget

Vi lyste ut konkurranse om logo i informasjonen som gikk ut til alle på Fløksand i høst. Kun l svar er kommet, så vi utlyser igjen nå i brevet som går ut med ny kontingent.

 Fløksand 10. febr. 2003

 
Mette E. Eilertsen Sekretær

tilbake til toppen

Styremøte for Fløksand Grendalag mandag 2. desember 2002

Møtet fant sted hos Bjørnar Fløysand.

Tilstede:

Annelin Eriksen, Ingunn Tyssvall, Bjørnar Fløysand, Asle Fløysand, John Fløysand, Mette E. Eilertsen.

Sak I - Referat fra styremøte 14.10.02

Referatet godkjent.

Sak Il - Økonomi

Beholdning pr. 02.12.02

Bank                              Kasse                     Tot.

NOK 9.708,­                   NOK 1.100,­            NOK 11.808,­

Innbetaling fra medlemmene står for ca. halvparten. Ellers fikk vi kr. 3.430,- på loddsalget på julemessen, kr. 2.000,- på loppemarkedet, julemessen gikk i O, og kurvfesten gikk i minus med kr. 200,-.

Sak III - Siden sist

Loppemarked søndag 20. oktober

Dette ble arrangert tross snøvær, i traktorgarasjen til Kari Fløysand fra kl 12.00 - 14.00. Bra fremmøte trass i dårlig vær. Foruten loppesalg hadde vi auksjon over de "beste" tingene og kafe. Neste gang må vi forberede oss og annonsere mye mer.

Julemesse lørdag 9. november

Denne ble arrangert i Golfklubben sine lokaler fra kl. 14.00 - 16.00 etter stor pågang fra folk i grendalaget. Vi hadde flere utstillere og ungene fra arbeidsstuen solgte arbeidene sine.

Kurvfest lørdag 9. november

Denne ble arrangert i samme lokaler om kvelden. Ingunn og Annelin ønsket velkommen og ga en liten orientering om lagets arbeid. Arnold Brakstad spilte trekkspill både til bordsetningen og til sang og dans. Reidar Sakseide laget en helt ny sang til Fløksand, "Vakre Fløksand". Stor suksess, både sangen og festen.

Innmeldinger til grendalaget

Hittil er det inmneldt over 50 husstander/personer, og det synes vi er svært bra.

Lefsekurs

Sølvi Fløysand har holdt et par lefsekurs for interesserte.

Annonsering av grendalaget

Vi har ennå ikke tatt kontakt med lokalavisene, men Ingunn skal ta seg av dette nå.

Informere kommunen om opprettelse av grendalaget

Dette har Mette ordnet med.

Sak IV - Juletresalg

Øystein Halland har fått andre avtakere, så dette blir ikke aktuelt for oss. Dessuten var prisen han forlangte litt vel stiv, kr. 150 pr. tre.

 
Sak V - Førjulskos lørdag 21. desember

Vi lager til utendørs kosestund på haugen bak fam. Rio. Vi brenner bål og fakler og griller og drikker gløgg. Ansvarlig: Bjørnar, Knut Rio. Annelin står for serveringen. Mette prøver å samle sammen et nisseorkester. Julenisse: Arne Leif Fløysand har sagt seg villig.

Info: Mette lager plakater og vi legger det i postkassene på dugnad.

Sak Vl- Lagshus

Annelin har skrevet til Hordaland Fylkeskommune og spurt om vi kan få leie håndarbeidssalen på husmorskulen. Den disponeres nå av golfklubben, men saken vil bli forelagt de.

 Fløksand 2. des. 2002
Mette E. Eilertsen

Møtet fant sted hos Mette E. Eilertsen.

Tilstede:

Annelin Eriksen, Ingunn Tyssvall, Bjørnar Fløysand, Asle Fløysand, Mette E. Eilertsen.

Fraværende:

John Fløysand

Sak I - Referat fra styremøte 29.09.02

Referatet godkjent.

Sak II - Siden sist
Den første søndagsturen er avviklet og turen gikk gjennom golfbanen til Aspeneset. Det var godt fremmøte.

Bankforbindelsen med Sparebank l Vest er endelig i orden, så i morgen går invitasjon til medlemskap i grendalaget ut til alle sammen med referat fra stiftelsesmøtet og l. styremøte og ikke minst ­innbetalingsblankett.

 Sak III - BIi-kjent-fest

Mette ordner med leie av lokaler hos golfklubben og finner en dato som passer. Vi har fått lovnad om å få leie disse for en symbolsk sum. Festen gjennomføres som kurvfest, slik at prisen ikke blir en hindring for noen til å delta. Flere hjelpere trengs, og vi spør en del utvalgte.

 Sak IV - Arbeidsstue for barn!

Denne starter opp nå midt i oktober, og første samling tas hos Unni Stendal. Solfrid Sivertsen er med og leder.

 Sak V -Julemesse

Denne utsettes til neste år når vi får bedre tid til å forberede oss med hensyn til innhold og vareutvalg.

 Sak VI - Lefsekurs

Sølvi Fløysand kan ta på seg dette og Mette avtaler med henne om tid og sted, antall deltagere og pris.

 Sak VII - Juletresalg

John Fløysand snakker med Øystein Halland om en samarbeide. Asle Fløysand er "back-up" for John. Vi kan tenke oss å ta en lagsdugnad 2 lørdager og 2 søndager i desember.

 Sak VIII - Loppemarked

går som planlagt Søndag 20.okt. Skulle det bli dårlig vær, vil Asle spørre Kari Fløysand om å få låne traktorgarasjen.

 Sak IX - Lagshus

Vi har et par forslag på bordet, men vil vente til vi får flere innspill fra grendafolket. Ut på våren setter vi ned en komite bestående av styret og fagfolk fra bygningsbransjen, og disse vil da jobbe med å komme frem til et konkret forslag.

 Sak X - Tilskudd fra kommunen

Annelin har oversikten, og vil søke om l) støtte til lag/organisasjoner 2) støtte til lekeapparat etc. 3) støtte til lagshus når ny søknadsfrist kommer til våren.

 Sak XI - Inntekt til laget

Forslag om salg av planter og avleggere til våren.

 Sak XII - Annonsere grendalaget

Ingunn tar kontakt med avisen Nordhordland og forteller om laget. Må også undersøke hva det koster å annonsere.

Fløksand 15. okt. 2002

Fex. husflid, lefsebaking etc.

Vi mottar gjeme flere forslag til aktiviteter og folk som er villige til å lede disse.

Konkurranse - egen logo

Vi utlyser konkurranse om egen logo. Alle er velkomne til å delta. Frist for innlevering 31. des. 2002.

Jury: Olav Myrtvedt og Mette E. Eilertsen.

lnformasjonsflyt i laget

Vi vil ha oppslagstavle slik at vi får annonsert aktivitetene på en rimelig og effektiv måte. 1 stk. tenkes settes opp v/Løen til Kari Fløysand, en annen på busskuret på Leirvikvegen og en i busskuret på Smugleitet. John lager til disse.

Vi vil også samle inn e-post adressene til medlemmene i laget slik at informasjon kan sendes den veien. Referat fra stiftelsesmøtet sendes sammen med tilbud om innmelding i grendalaget. Mette ordner med skrivene og Ingunn kopierer alt.

Sak VI - BIi-kjent-fest

Vi vil arrangere kurvfest nå i høst og prøve å få leie på Golfklubben.

Mette snakker med Mowinkel i Golfklubben. Dato fastsettes etter hva som er ledig.

Sak Vil - Bankforbindelse

Vi er enige om å bruke Sparebank 1 Vest og opprette konto i filialen på Frekhaug. Bjørnar og Annelin skal begge ha disposisjonsrett til denne.

Annelin ordner med banken.

 
Fløksand 21. sept. 2002

Mette E. Eilertsen

Sekretær