NORGES
VELFORBUNDS MØNSTERVEDTEKTER FOR VELFORENINGER OG LIGNENDE BEBOERORGANISASJONER
Vedtekter for Fløksand
Grendalag stiftet september 2002.
Vedtatt den 12/9-03.
§ 1. Navn
Foreningens navn er Fløksand Grendalag.
§ 2. Formål og
virkemidler
2.1 Velforeningens formål er å ivareta og fremme medlemmenes felles interesser i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, og beboernes trivsel og sikkerhet.
Foreningen kan ta opp alle saker som er egnet til å fremme disse formål.
2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.
2.3 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
§ 3. Velforeningens geografiske område
3.1 Velforeningens område er definert slik: Laget omfatter hele gardsnummer 5 pluss den del av gardsnummer 4 som heter Leirvik gard.
§ 4. Juridisk person
4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 5. Medlemskap
5.1 Enhver husstand (evt. har eiendom) innen
området som er definert i § 3, kan bli
medlem av foreningen. Vedkommende må godta
foreningens vedtekter og formål, og
må også betale den til enhver tid fastsatte
kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra
den dag kontingenten er betalt. For å ha
stemmerett på årsmøtet må kontingenten være
betalt innen den fristen som styret har satt.
5.2 Ved utmelding refunderes ikke innbetalt
kontingent.
§ 6. Kontingent
6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som
innbetales til fastsatt frist. Medlemmer
som ikke har betalt sin kontingent innen
regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.
§ 7. Årsmøte
7.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet.
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av........... måned. Tid og sted
bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel.
Forslag til årsmøtet må være sendt til styret
innen to (2) uker før årsmøtet. Innkallingen skal
angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og
skal være tilgjengelig for medlemmene
minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte
vedtak i de saker som er satt opp på
innkallingen.
7.2 Alle foreningens medlemmer har adgang til
årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det
antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en
stemme, og stemmegivning kan (evt.
kan ikke) skje ved fullmakt.
7.3 Årsmøtet behandler:
•
Årsmelding
•
Regnskap i revidert stand
•
Innkomne forslag
•
Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsette kontingent
•
Valg av:
•
leder (særskilt valg)
•
fire styremedlemmer
•
to varamedlemmer
•
to revisorer
•
valgkomité på tre medlemmer
•
utsending(er) til Norges Velforbunds landsmøte
(og eventuelt: til fellesutvalget for
velforeninger i kommunen)
•
eventuelle komiteer.
7.4 Det velges dirigent(er) til å lede årsmøtet og
en eller to referenter. Dirigent(ene) behøver
ikke være medlem i foreningen. Årsmøtets
beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes samtlige medlemmer.
7.5 Leder og styremedlemmene velges for to år av
gangen. Ved første valg velges to
styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg
hvert år. Varamedlemmer og revisorer
velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.
§ 8. Ekstraordinært årsmøte
8.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når
styret finner det påkrevd, eller når minst 10
prosent av medlemmene (evt. minst 10 medlemmer i
små foreninger) kommer med skriftlig
krav om det. Innkalling og avvikling følger samme
prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. §
7. Innkallingsfristen er minst 14 dager.
§ 9. Medlemsmøter
9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det
nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8
dager forut. Det bør avholdes minst ett
medlemsmøte mellom hvert årsmøte.
§ 10. Velforeningens ledelse (styret):
10.1 Velforeningen ledes av et styre som er
foreningens øverste myndighet mellom
årsmøtene.
10.2
•
iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
•
stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes
interesser overfor
andre instanser
•
stå for den alminnelige forvaltningen av foreningen, herunder forvalte
velforeningens eiendeler/eiendom og føre kontroll
med foreningens økonomi
•
etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle
oppgaver. (F.
eks. bør kursansvarlig i velforeningen være
styremedlem).
•
etter beste evne søke og oppfylle foreningens formål etter gjeldende
vedtekter.
•
representere foreningen utad
10.3 Styret har disposisjonsrett over
velforeningens midler til alminnelige
administrative formål og rett til å bevilge beløp
til gjennomføring av vedtak på
årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av
leder og kasserer før utbetaling. Styret
har imidlertid ikke adgang til uten samtykke fra
årsmøtet å treffe beslutninger av
større betydning for foreningen, herunder salg av
fast eiendom.
10.4
forlanger det. Varamedlemmene kan møte på samtlige
styremøter, men har kun
stemmerett når styret ikke er fulltallig.
Alle saker og all korrespondanse skal legges fram
på styremøtet. Styrets vedtak skal
protokolleres. Det skal fremgå av protokollen om
vedtaket er enstemmig, og eventuelle
dissenser protokolleres.
Alle medlemmene har rett til innsyn i protokollene
fra styremøtene. Innsyn kan nektes av
styret i enkeltsaker, dersom hensynet til
tredjemann tilsier det eller dersom andre saklige
grunner for nektelse foreligger.
10.5
nestleder, er tilstede. Leder eller i hans/hennes
fravær nestleder, leder styrets møter.
Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved
stemmelikhet har fungerende leder
dobbeltstemme.
Et styremedlem kan ikke være med å stemme i saker
hvor dette har særinteresser.
11 Regnskap og revisjon
11.1 Regnskapsåret går fra 1/1 - 31/12.
11.2 Styret skal påse at regnskap blir ført.
§ 12. Vedtektsendringer
12.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de
avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært
eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i
kraft umiddelbart, dersom årsmøtet
ikke har besluttet noe annet. Vedtektsendringer vil
aldri ha tilbakevirkende kraft.
§ 13. Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
13.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles
på ordinært årsmøte. Blir oppløsning
vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles
ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For
at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med
2/3 flertall. Det kan velges et
avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det
ordinære styret kan velges til
avviklingsstyre, og får stilling som
avviklingsstyre om intet valg foretas.
13.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og
gjeldsavleggelse tilfalle det formål
foreningen arbeider for å fremme ved
at.......................... Ingen medlemmer har krav
på foreningens midler eller andel av disse.
13.3 Sammenslutning med andre foreninger eller
deling av foreningen anses ikke som
oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og
nødvendige vedtektsendringer i
denne forbindelse treffes i samsvar med
bestemmelsene om vedtektsendring (§11).
Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan
for sammenslutningen/delingen som
årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning
eller deling skal det innhentes
samtykke fra foreningens kreditorer.